Документ предоставлен КонсультантПлюс
Роструд на своем сайте рассмотрел интересную ситуацию. Главный бухгалтер в единственном числе уведомил работодателя об увольнении. Заявление об увольнении бухгалтер направил ценным письмом с уведомлением. Но работодатель отказался увольнять сотрудника, сказав, что сначала тот должен найти себе замену и сдать годовую отчетность.
Роструд в связи с этим напомнил вот о чем: согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за две недели.
Течение срока начинается на следующий день после получения руководителем заявления об увольнении.
По истечении двухнедельного срока сотрудник вправе прекратить работу. В последний день работодатель обязан выдать сотруднику все документы, связанные с работой, по письменному заявлению и произвести окончательный расчет.
Примечание. Никаких особых норм для бухгалтеров в Трудовом кодексе по этому поводу не предусмотрено. А значит, главный бухгалтер вправе уволиться, не сдав годовую отчетность.
О важности акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
После увольнения главного бухгалтера новый главный бухгалтер выявил недостатки в работе.
Так, в бухгалтерской программе были обнаружены требования об уплате налогов и сборов, решения о приостановлении операций по счетам, решения о взыскании налогов и сборов, пеней, штрафов, вынесенные налоговым органом и Фондом социального страхования.
Работодатель провел следствие и выяснил, что бывший главный бухгалтер не исполнял свои обязанности надлежащим образом.
Организация обратилась в суд, чтобы взыскать ущерб в виде налоговых санкций с уволенного бухгалтера.
Примечание. Но так как при увольнении с должности главного бухгалтера не был составлен акт приема-передачи дел, судьи в Определении Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.09.2023 N 88-16175/2023 с организацией не согласились.
Так что если из вашей организации увольняется главный бухгалтер, он должен передать новому бухгалтеру документы и прочие бухгалтерские дела.
Новому главному бухгалтеру следует провести проверку состояния учета и отчетности, чтобы избежать ситуации, описанной выше. Так можно будет доказать, что бывший сотрудник неисправно выполнял свои рабочие обязанности, и взыскать с него материальный ущерб, а новый сотрудник избежит ответственности за ошибки других работников.
Что главбух вправе требовать от работников без согласования с директором
Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку и сдачу полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он отвечает не только перед работодателем, но и перед государством.
Согласно ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ руководитель компании обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Если по трудовому договору на главбуха возложены обязанности по ведению всех расчетов с бюджетом (уплата налогов и взносов), подготовке и сдаче отчетности, ведению кассы, кадрового или воинского учета, то за определенные типы нарушений его могут привлечь к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.
Примечание. В любом случае, ответственности достаточно для того, чтобы иметь право требовать от работников компании соблюдения определенных правил. В первую очередь это касается оформления документов, на основании которых бухгалтерия ведет учет. Соблюдать требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни обязаны все работники компании (в том числе и директор) на основании ст. 3 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Требования главного бухгалтера (или другого работника, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета) по оформлению первичных документов обязательны для всех работников компании. Закон N 402-ФЗ требует письменных указаний от главбухов.
Примечание. Это сделать просто — нужно подготовить перечень обязательных требований к оформлению договоров актов, актов, счетов-фактур и других документов, которые вы получаете от работников. Хорошо, если в компании есть шаблоны типовых документов — это касается и бухгалтерской первички, например акта выполненных работ, и кадровых документов типа заявлений на отпуск.
Требования и шаблоны можно разместить в рабочих чатах, на внутренних досках объявлений и т.п. Тип информирования зависит от принятой в компании политики в части подобных внутренних документов, наличия ЭДО и степени цифровизации.
Подготовка требований отнимет какое-то время. Но впоследствии не нужно будет рассказывать новому работнику о том, как составить документ, будет основание «завернуть» документ на доработку.
Для всех сотрудников компании требования главного бухгалтера обязательны, если они касаются:
— документального оформления фактов хозяйственной жизни;
— составления и передачи документов для ведения бухучета.
В этих вопросах главбух вправе предъявлять работникам компании свои требования без получения на это разрешения директора.
И, само собой, если главбух имеет в подчинении работников бухгалтерии, он наделен всеми полномочиями по управлению персоналом: прием и увольнение работников бухгалтерии, распределение функций, контроль качества работы и дисциплины.
Примечание. Кстати, главбух вправе отказаться от подписания или утверждения документов, содержащих недостоверную, неполную или противоречивую информацию, а также документов, нарушающих законодательство или внутренние правила фирмы.
Может ли бухгалтер компании быть самозанятым
Законом о бухгалтерском учете обязанность по организации учета в компании возложена на руководителя.
Одновременно с этим руководителю предоставлено право сформировать штат бухгалтерии либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Право бухгалтера быть самозанятым
Сферы деятельности, в которых могут работать самозанятые, определены Федеральным законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ. Точнее, в ст. 4 этого Закона поименованы сферы, где запрещено работать на режиме НПД, и в нем нет запрета на оказание бухгалтерских услуг.
Примечание. Самозанятые могут оказывать услуги компаниям по ведению бухгалтерского учета и сдаче отчетности. Единственное, о чем нельзя забывать, — это предельно допустимый годовой доход для самозанятых — 2,4 миллиона рублей. Преодолеть его может бухгалтер, который ведет сразу несколько фирм.
Право директора привлечь бухгалтера-самозанятого
Организация бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании ст. 7 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Руководитель обязан принять в штат главного бухгалтера, либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, либо возложить ведение бухгалтерского учета на себя. Последнее допустимо в компаниях МСП.
Закон о бухучете никак не регламентирует налоговый статус бухгалтера. Он может быть и ИП, и самозанятым.
Как сотрудничать с самозанятым бухгалтером
Работа с самозанятыми оформляется договором гражданско-правового характера. Для бухгалтера применим договор возмездного оказания услуг. На заключение договора с бухгалтером в статусе самозанятого есть только одно существенное ограничение. Это не может быть бухгалтер, который работал в компании по трудовому договору менее двух лет назад.
Остальные запреты связаны, как уже было отмечено, с превышением самозанятым разрешенной планки дохода по итогам года в 2,4 миллиона рублей и наличием у него работников.
Заключая гражданско-правовой договор с самозанятым бухгалтером, нужно учитывать стандартные требования, которые предъявляются к такого типа договорам. Должен быть четко сформулирован предмет договора, и должно быть указано, что будет считаться конечным результатом, каковы сроки и стоимость.
Как и в отношении любого ГПД с самозанятым, по мере оплаты услуг бухгалтера нужно составлять акты и получать чеки. Если вознаграждение переводится по безналичному расчету, бухгалтер-самозанятый должен составить свой чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за расчетным. Если оплата прошла наличными или переводом с помощью электронных средств платежа (ЭСП), чек он должен составить немедленно. В итоге бухгалтер, который ведет учет компании, должен сам себя контролировать. Своевременную подготовку чеков можно предусмотреть в договоре.
Минусы договора с бухгалтером-самозанятым
Налоговая может признать отношения между бухгалтером и компанией трудовыми, поскольку во взаимодействии бухгалтера и директора сложно избежать прямого подчинения директору.
Примечание. Компании невыгодно часто менять бухгалтера, а длительные ГПД с самозанятыми всегда вызывают подозрения у налоговиков. Они их квалифицируют как работу на постоянной основе.
Подмена трудового договора гражданско-правовым грозит штрафом до 100 тысяч рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) и доначислением НДФЛ, взносов и пени за просрочку.
Еще один важный момент: самозанятые бухгалтеры обязаны сообщать в Росфинмониторинг о проведении в компании определенных операций по Закону N 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем».
Штатный бухгалтер этого делать не должен.
Документ в СПС КонсультантПлюс: