Кадровику. Опасные ошибки в заявлениях об увольнении по собственному желанию

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию — не всегда самый спокойный и безопасный вариант расставания с работниками. Иногда заявление об увольнении работник бросает на стол руководства после конфликта. Иногда руководство принуждает работника к написанию заявления. Случаи могут быть разные, но когда они приводят к обращениям работников в гострудинспекцию или суд, то заявление об увольнении может стать объектом особого внимания правоохранительных органов. Ошибки, недочеты в заявлении могут принести работодателю немало проблем. Каких только споров в судах мы не насмотрелись за годы работы, какие только претензии работники не предъявляют своим работодателям и как только факты не преподносят.

Рассмотрим несовершенства заявлений об увольнении по собственному желанию, которые грозят работодателю неприятностями.

Заявления не по форме

Закон требует, чтобы заявление об увольнении имело письменную форму.

«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом» (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

«Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня» (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Если работник объявит просьбу об увольнении в устной форме (даже на общем собрании, планерке, любом другом массовом мероприятии при свидетелях) — это не основание для увольнения его по собственному желанию. Если работник потребует по телефону уволить его, даже по громкой связи и опять же при свидетелях, то издавать приказ об увольнении на основании данной просьбы нельзя. Такой вариант будет противоречить закону.

А если работник принесет заявление, полностью напечатанное на бумаге, будет ли это являться письменной формой? Казалось бы, да. Кодекс же не требует писать заявления именно от руки. Однако по такому заявлению увольнять рискованно. В случае спора в суде может быть проблематично доказать, что это заявление изготовлено и подано именно работником. Хотя бы подпись на данном заявлении должна быть «живая» от работника, чтобы удостоверить его личность. Но лучше, если удастся убедить работника написать заявление от руки полностью. Не возбраняется и заполнение бланков заявлений об увольнении, где какие-то строки работник все же пишет собственноручно. Соответственно, в случае спора экспертиза может подтвердить, что почерк принадлежит именно данному лицу. То есть именно это лицо желало и просило уволить его по собственному желанию.

Заявление об увольнении по собственному желанию на бланке.

Образец

Попутно припомним одну «популярную» ошибку. Порой в компаниях, где утверждены бланки заявлений, работодатели требуют от работника подачи заявлений только на бланках, а если работник подает заявление, написанное от руки, то в приеме такого заявления ему отказывают. Это незаконно. Если письменная форма соблюдена, то отказать в принятии заявления работодатель не вправе.

Заявление об увольнении по собственному желанию, написанное от руки.

Образец

Иногда работодатель получает фото заявления от работника, находящегося на больничном, в отпуске или прогуле. Фото присылают по электронной почте или через мессенджер. Теми же способами иногда присылают заявления в текстовом формате. По таким заявлениям невозможно достоверно установить автора. Практике известны случаи, когда заявление присылала жена работника, а не он сам.

В настоящее время широкое распространение получает электронный документооборот, при котором возможна подача заявлений работником посредством интернет-технологий. Однако при этом требуется заверять заявления усиленной электронной подписью (ст. 22.3, ст. 312.3 ТК РФ). Увольнять на основании не подписанных надлежащим образом заявлений мы не рекомендуем.

«…при подписании… заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении… посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:

усиленная квалифицированная электронная подпись;

усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства» (ст. 22.3 ТК РФ).

Как видите, даже при электронном документообороте есть требования к подписи заявления об увольнении. Их несоблюдение тоже может привести к спору и проигрышу работодателя в суде.

Недочеты в «шапке» заявления

У некоторых работников в заявлении звучит просьба об увольнении внятно и корректно, но в «шапке» заявления нет указания, кому оно адресовано, либо не указаны должность работника, его фамилия, имя и отчество. Бывает, что и работодатель указан неверно.

Такое случается, когда компания работает в составе нескольких бизнес-единиц (несколько обществ с ограниченной ответственностью и предпринимателей). Порой они даже имеют сходные названия. Работник может забыть, в какое именно юридическое лицо он был принят, и написать заявление директору другого юридического лица. Данный момент кадровику важно контролировать. Также следует проверять, чтобы наименование работодателя было написано без недопустимых сокращений. Когда компания имеет длинное название, работники иногда пишут его неправильно.

Неуказание работником своей должности опасно, если работник принят на две должности в организации (основная работа и совместительство). Без уточнения должности неясно, с какой должности работник хочет уволиться. Также должность, с которой работник увольняется, можно уточнить непосредственно в тексте заявления.

Ну и неуказание в заявлении своих фамилии, имени и отчества тоже является недочетом, по такому заявлению работодатель не понимает, кого увольнять.

Недочеты в тексте заявления

Много ошибок встречается в текстах заявлений об увольнении.

В жизни тексты заявлений об увольнении часто грешат неточностями, расплывчатостью формулировок, недосказанностью. Приведем примеры.

Если работник принес заявление с ошибками и неточностями, рекомендуется разъяснить ему, в чем заявление некорректно и попросить дописать или переписать заявление. Желательно дать работнику образец правильного заявления.

Примеры корректных текстов заявлений:

— «Прошу уволить меня по собственному желанию 20.03.2024».

— «Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по моей инициативе 20.03.2024».

— «Прошу уволить меня по собственному желанию 20.03.2024 по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

— «Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по моей инициативе 20.03.2024 на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Обычно в заявлении присутствуют две даты: желаемая работником дата увольнения и дата написания заявления. Но иногда заявление бывает написано так, что непонятно — внизу заявления указана желаемая дата увольнения или это дата написания заявления.

Образец заявления с непонятной датой

При получении такого заявления от работника тоже желательно убедить его внести в заявление ясность. Иначе могут возникнуть споры. Если столь непонятным образом указана дата сегодняшнего дня, то работодатель может:

а) уволить работника в эту дату, а работник скажет, что это дата написания заявления, а уволиться он хотел через две недели;

б) отказать в увольнении, полагая, что работник просит уволить его без соблюдения двухнедельного срока предупреждения, что опять же повлечет недовольство работника, который, возможно, и хотел уволиться через две недели.

Лишние споры наверняка никому не нужны.

И, разумеется, на заявлении должна стоять подпись работника.

Таким образом, кадровику нужно внимательно проверять заявление, которое подает работник, и при необходимости сразу просить внести исправления и дополнения.

С.В. Ливена

Главный редактор

журнала «Кадровик-практик»,

юрист

по трудовому праву

Подписано в печать

22.03.2024

Документ в СПС КонсультантПлюс:

Опасные ошибки в заявлениях об увольнении по собственному желанию

(Ливена С.В.) («Кадровик-практик», 2024, N 3)