Кадровику. Коснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году

Документ предоставлен КонсультантПлюс

С 1 января 2024 г. возраст снятия с воинского учета изменился. Кого надо будет снять с учета в наступившем году, а кто продолжит быть на учете у работодателя? Вопросы, между прочим, не праздные. Ведь воинский учет — это обязанность работодателя подавать по работнику сведения в военкомат, невыполнение которой чревато значительными штрафами.

Кого не надо снимать с воинского учета в 2024 г.

Предельный возраст пребывания в запасе повысили только для группы, в которую входят солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы мужского пола, то есть мужчины, имеющие неофицерские звания. У них предельный возраст пребывания в запасе изменится с 1 января 2028 г. так <1>.

До 1 января 2028 г. предусмотрен переходный период, в течение которого указанные мужчины будут сниматься с воинского учета в таком порядке <2>:

— если они 1974 года рождения, то в 51 год. То есть при достижении мужчиной в неофицерском звании возраста 50 лет в 2024 г. вы не снимете его с воинского учета в этом году. Продолжайте подавать сведения о нем в военкомат, например, при изменении состояния его здоровья, семейного положения или при его увольнении <3>;

— если 1975 года рождения, то в 52 года;

— если 1976 года рождения, то в 53 года;

— если 1977 года рождения, то в 54 года.

Если в 2023 г. вы сняли с учета мужчину — не офицера по достижении им установленного до 2024 г. предельного возраста пребывания в запасе (50 лет), то в общем случае восстанавливать по нему учет не надо. Но если такой сотрудник сам подаст в военкомат заявление о постановке на воинский учет и зачислении в запас до достижения им возраста 55 лет и сообщит вам об этом, то возобновите по нему воинский учет у себя в организации <4>. Снова заведите карточку воинского учета (форма N 10) в общем порядке. Кстати, такой момент. Проверять, не встал ли заново сотрудник на воинский учет, работодатель не обязан. Но если человек числится в военкомате, то от работодателя туда должны поступать сведения о нем. Если их не подавать, то работодателя могут оштрафовать. Поэтому в ваших интересах уточнить у работника 1973 года рождения, снятого с воинского учета в прошлом году, не зачислен ли он снова в запас.

Еще увеличен предельный возраст для прохождения военной службы по призыву — он повышен с 27 до 30 лет. Поэтому если среди ваших работников есть призывники, которым исполнится в 2024 г. 27 лет, не прошедшие военную службу в связи с предоставлением им, например, отсрочки от призыва, то не снимайте их с воинского учета. Сделаете это в 2027 г., когда им исполнится 30 лет <5>.

———————————

<1> п. 1 ст. 53 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ (далее — Закон N 53-ФЗ); ч. 4 ст. 4 Закона от 24.07.2023 N 326-ФЗ (далее — Закон N 326-ФЗ).

<2> ч. 5 ст. 4 Закона N 326-ФЗ.

<3> приложение 2 к Положению, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719; приложение 2 к Порядку, предусмотренному в приложении N 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации).

<4> ч. 6, 7 ст. 4 Закона N 326-ФЗ.

<5> подп. «а» п. 1 ст. 22 Закона N 53-ФЗ; п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.11.2006 N 663.

Как снять работника с воинского учета «по возрасту»

Для офицерских званий у мужчин и любых званий у женщин предельный возраст пребывания в запасе не изменился. Поэтому в 2024 г. надо снять с воинского учета в организации людей в таких званиях и при достижении возраста, выделенного цветом в таблице <6>.

Напомним, возрастной разряд и воинское звание влияют на присвоение категории военнообязанному в запасе. Сведения об этом прописывает военком <7>:

— у офицеров — в пп. 9 и 11 военного билета офицера запаса (форма N 2) <8>;

— у остальных запасников — в пп. 20 и 23 военного билета (форма N 1) <9>.

По идее, категория должна меняться с возрастом запасника и автоматическим его переходом из разряда в разряд. Отмечать все это должен военком в военном билете человека, если, конечно, тот являлся в военкомат за такими отметками.

Из военного билета вы эти сведения переносите в карточку воинского учета работника (форма N 10) у себя в компании — в пп. 1 и 2 раздела II, в том числе при ежегодной сверке сведений с работником. Поскольку не исключено, что информация о категориях запаса у вас неактуальна, то для составления списка сотрудников, подлежащих снятию с воинского учета в 2024 г., посмотрите по карточкам учета звания и возраст работающих у вас запасников.

Допустим, у вас трудится майор 1959 года рождения. Он подлежит снятию с воинского учета в 2024 г. по достижении им 65 лет <10>. Рекомендуем действовать так.

Шаг 1. Вручите работнику под подпись уведомление о необходимости представить вам подтверждение снятия его с воинского учета в военкомате <11>. Вам это необходимо, так как обновлять сведения в карточке работника по форме N 10 можно только на основании документов из военного комиссариата <12>. Это могут быть отметки в военном билете и паспорте, если ваш работник являлся в военкомат с документами лично. Кроме того, законодательно предусмотрена возможность оповещения человека о снятии с воинского учета через госуслуги, без его личной явки <13>. Если в вашем регионе такая возможность уже реализуется и работнику поступило электронное уведомление о снятии его с учета, видимо, сотрудник может представить вам его.

А если возрастной запасник никакой документ о снятии его с учета не предъявил, как вариант, можно в военкомате письменно запросить подтверждение о его снятии с учета и на основании ответа военкома сделать запись в форме N 10.

Возможно, готовящаяся сейчас Минобороны новая редакция Методических рекомендаций будет содержать порядок получения работодателем информации из военкомата о снятии человека с воинского учета <14>.

Шаг 2. При предъявлении работником, например, штампа в военном билете о снятии с воинского учета сделайте отметку в карточке воинского учета работника. В строку «Отметка о снятии с воинского учета» перепишите дату и причину снятия с воинского учета «По возрасту» <15>:

— из пп. 26 и 27 военного билета офицера запаса;

— из раздела X военного билета.

Проставьте в той же строке свою подпись.

Если вы продолжаете вести в компании личные карточки сотрудников по форме Т-2, то при снятии его с воинского учета в п. 8 раздела II личной карточки сделайте отметку: «Снят с воинского учета по возрасту».

Исключите карточку воинского учета (форма N 10) вышедшего в отставку сотрудника из картотеки военнообязанных, но продолжайте хранить ее отдельно до проведения очередной сверки с военкоматом.

Для вас снятие работника с воинского учета в организации означает, что в отношении его не надо подавать сведения в военкомат, например, при изменении его места жительства, состояния здоровья или увольнении.

В случае если у вас нет подтверждения снятия сотрудника с учета в военкомате (предположим, работник никакой документ не принес, а военкомат на ваш запрос не ответил), то ничего в форме N 10 не отмечайте. Дождитесь очередной сверки с военкоматом и тогда снимите работника с учета у себя. До этого момента безопаснее подавать в военкомат сведения о работнике в установленных законом случаях. Ведь у вас он состоит на учете, а выяснять, допустим, являлся ли он в военкомат и сняли ли его там с учета, не в вашей компетенции.

* * *

После проведения сверки с военкоматом (обычно в конце календарного года в назначенную военкоматом дату), по идее, хранение карточек снятых с воинского учета людей не требуется. Карточки можно уничтожить в общем порядке (комиссия, измельчение карточек в шредере, составление акта об их уничтожении) <16>.

А можете продолжить их хранение в течение 5 лет с 1 января года, следующего за годом, в котором работник снят с воинского учета, как и хранение карточек сотрудников, снятых с учета в организации в связи с их увольнением <17>.

———————————

<6> пп. 1, 2 ст. 53 Закона N 53-ФЗ.

<7> подп. 2 п. 24, пп. 9, 10, 28, 31, 33 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 N 700 (далее — Инструкция).

<8> приложение 1 к Инструкции.

<9> приложение 4 к Инструкции.

<10> приложение 23 к Методическим рекомендациям по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления, утв. Минобороны России 11.07.2017.

<11> подп. «а» п. 29 Методических рекомендаций.

<12> п. 4 приложения 7 к Методическим рекомендациям; п. 33 Инструкции.

<13> Постановление Правительства от 25.07.2023 N 1211.

<14> Письмо Минобороны от 23.08.2023 N 308/2/8922.

<15> п. 33 Инструкции.

<16> п. 35 Инструкции.

<17> п. 458 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; п. 4.1 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.

М.А. Кокурина

Ведущий эксперт

Подписано в печать

19.01.2024

Документ в СПС КонсультантПлюс:

Коснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году

(Кокурина М.А.) («Главная книга», 2024, N 3)