Охрана труда. Могут ли налоговики при проверке признать недействительным путевой лист и оштрафовать нас за отсутствие отметок о медосмотре водителя и техосмотре ТС в путевом листе?

Ответ: За составление путевого листа с нарушениями к ответственности организацию могут привлечь различные ведомства.

Например, за отсутствие отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых медосмотров (если их проведение является обязательным), а также предрейсового контроля техсостояния ТС, выявленное сотрудниками ГИБДД, могут оштрафовать <1>:

— водителя — на 3 000 руб.;

— руководителя — на 5 000 руб.;

— организацию — на 30 000 руб.

За отсутствие отметки о прохождении обязательного медосмотра в начале рабочего дня (смены), выявленное сотрудниками Роструда, грозит штраф <2>:

— руководителю — от 15 000 до 25 000 руб.;

— организации — от 110 000 до 130 000 руб.

Оштрафовать могут за каждого работника, которого вы допустили к исполнению обязанностей без обязательного медосмотра.

Отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра, выявленное Росздравнадзором, грозит штрафом в размере от 2 000 до 3 000 руб. руководителю и в размере от 30 000 до 50 000 руб. организации <3>.

ИФНС за нарушение порядка оформления путевого листа (если с его помощью нельзя подтвердить фактическое использование транспортного средства), которое привело к неуплате или неполной уплате налога на прибыль, может начислить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога <4>. Затраты на ГСМ и расходы на оплату труда водителей в этом случае отражаются при отсутствии надлежащего документального обоснования.

Напомним, проходить предрейсовые (предсменные) медосмотры должны все водители, а послерейсовые (послесменные) обязательны для водителей, чья работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов <5>.

О требованиях к оформлению путевого листа мы писали в ГК, 2023, N 4, с. 80.

———————————

<1> ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ; Письмо Минтранса от 02.02.2021 N Д3-194-ПГ.

<2> ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ; пп. 21, 22 Постановления Пленума ВС от 23.12.2021 N 45.

<3> ст. 11.32 КоАП РФ.

<4> ст. 122 НК РФ.

<5> ч. 1, 3 ст. 220 ТК РФ; п. 1 ст. 20, п. 3 ст. 23 Закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ.

Н.Н. Катаева

Ведущий эксперт

Подписано в печать 26.05.2023

Документ в СПС Консультант Плюс:

(«Главная книга», 2023, N 11)

Заказать звонок