Документ предоставлен КонсультантПлюс
«Нередко на практике возникает вопрос, как следует относиться к подписи гражданина, которая визуально отличается от той, которая поставлена им в паспорте (или ином документе, удостоверяющем личность).
С одной стороны, законодательного требования к физическому лицу расписываться везде только так, как он сделал это в паспорте и т.п. документах, нет. С другой, если гражданин везде расписывается по-разному, это не может не вызывать обоснованных сомнений в принадлежности ему подписи.
Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах».
Личная подпись и реквизит «подпись»
По общему правилу личная подпись проставляется подписантом собственноручно путем ее нанесения на соответствующий документ пишущим средством (шариковой, гелевой, перьевой ручками и пр.).
Примечание. См. статью «Мошенничество и электронные подписи» в N 11, 2025, на стр. 75.
Действующее законодательство РФ не раскрывает понятия «личная подпись» <1>. В различных нормативных правовых актах применительно к бумажным документам наряду с этим термином используются также «подпись» <2> и «собственноручная подпись» <3>.
———————————
<1> См.: подп. 2 ч. 1 ст. 10.1 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»; ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
<2> См.: п. 1 ч. 2 ст. 4 Федерального конституционного закона от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации»; п. 4 ст. 185.1 ГК РФ; подп. 8 п. 1; подп. 7 п. 75 Положения о переводном и простом векселе, утв. Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 N 104/1341.
<3> См.: п. 2 ст. 6.1 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»; п. 26 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1; ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; ч. 5 ст. 17 Федерального закона от 04.06.2018 N 123-ФЗ «Об уполномоченном по правам потребителей финансовых услуг».
В широком понимании любую подпись, проставление которой требуется от субъекта гражданских прав в юридически значимых целях <4>, следует рассматривать в качестве личной подписи вне зависимости от избранного законодателем словесного обозначения.
———————————
<4> Например, при совершении сделки в письменной форме, п. 1 ст. 160 ГК РФ.
От термина «личная подпись» следует отличать термин «реквизит документа «подпись». В п. 70 разд. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст) определено, что подпись — это реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.
ГОСТ Р 7.0.97-2025, распространяющийся на организационно-распорядительные документы, определяет состав реквизитов документов, в частности подписи. В п. 5.22 разд. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2025 указано, что, помимо собственно подписи и ее расшифровки (инициалы и фамилия), подпись содержит наименование должности.
Фрагмент документа. ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)
5.22. Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
В расшифровке подписи между инициалами и фамилией делается пробел. Между инициалами пробел отсутствует.
Пример:
Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия
В качестве примера можно привести уже необязательные (но на практике многими применяемые) унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Реквизит подписи в унифицированных формах включает:
— наименование должности;
— личную подпись;
— расшифровку подписи.
Таким образом, по общему правилу «реквизит «подпись» — более широкое понятие, включающее личную подпись (собственноручный росчерк) человека.
Далее в статье мы будем говорить именно о личной подписи.
Как может выглядеть подпись
Основное функциональное назначение личной подписи состоит в удостоверении факта состоявшегося волеизъявления подписанта. Например, до проставления подписей договор представляет собой лишь проект соглашения и только с подписанием приобретает значение юридического факта, фиксирующего содержание выраженной сторонами воли. Поэтому так важно понять, как именно она может выглядеть.
В самом общем виде личная подпись может быть представлена в виде уникальной совокупности символов и расшифровки (см., например, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2022 N 88-18426/2022). При этом содержание и совокупность символов в подписи законом не регламентированы. Как отмечают суды, принимая во внимание отсутствие законодательного определения личной подписи и правил ее выполнения, гражданин вправе выбрать (создать) себе подпись произвольно.
Традиционно, говоря о подписи, мы представляем набор букв, часто взятых из фамилии и имени подписанта, но встречаются и более экзотические варианты, например в виде знаков, рисунков, в т.ч. эмодзи, или даже фраз. Причем «наличие в выданном уполномоченным органом гражданину паспорте подписи в виде знаков, рисунка или фразы не препятствует гражданину осуществлять права и обязанности под своим именем» (см. решение Куйбышевского районного суда города Новокузнецка от 22.12.2023 по делу N 12-160/2023). Аналогичным образом высказалась и Федеральная нотариальная палата, рассмотревшая случаи обращения граждан за совершением нотариальных действий с паспортами, в которых в качестве личной подписи указаны фразы или рисунки (см. письмо Федеральной нотариальной палаты от 12.04.2022 N 2220/03-16-3).
Судебная практика. Щербинский районный суд г. Москвы в решении от 29.03.2023 N 2-2816/2023 указал: «Законом не дано четкого понятия, что такое подпись, чтобы можно было не считать собственноручно поставленную галочку (крестик, букву, знак, слово) подписью. Каждый волен самостоятельно выбирать, как ему ставить подпись, как она должна выглядеть. Действующее законодательство не содержит легального закрепления и содержательного раскрытия термина «личная подпись». С учетом изложенного в широком понимании любую подпись, проставление которой требуется от субъекта гражданских прав в юридически значимых целях… следует рассматривать в качестве личной подписи, вне зависимости от избранного законодателем в конкретном случае словесного или символьного обозначения».
Возможно использование и собственной фамилии вместо подписи. Это действующим законодательством не запрещено (см. Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2017 N 13АП-582/2017 по делу N А26-1938/2015, Кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2022 N 88а-12341/2022 и др.).
Графическая точность
Соблюдение графической точности личной подписи при совершении отдельных юридически значимых действий может считаться необходимым лишь в прямо предусмотренных нормами закона случаях, когда подписи должны соответствовать заранее представленным образцам.
Такие требования приведены, например, в Положении о паспорте гражданина Российской Федерации, согласно которому подпись в паспорте должна быть идентична подписи в заявлении на его выдачу.
Фрагмент документа. Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267
31. Паспорт выдается гражданину Российской Федерации при личном обращении. В случае признания заявителя недееспособным паспорт выдается его законному представителю.
При получении паспорта гражданин Российской Федерации проставляет свою подпись ручкой с чернилами черного или синего цвета в заявлении о выдаче (замене) паспорта.
Гражданин Российской Федерации для подтверждения изложенных в паспорте сведений и идентификации его личности, а также для дальнейшего использования паспорта проставляет личную подпись ручкой с чернилами черного или синего цвета на второй странице паспорта при его получении.
При проставлении подписи гражданин Российской Федерации соблюдает графическую точность личной подписи в заявлении о выдаче (замене) паспорта и в самом паспорте.
Требование о графической точности личной подписи установлено также банковскими правилами для сличения подписей с образцами, находящимися в банке. Такое условие:
— предусмотрено для подтверждения личности клиента и полномочий лиц, действующих от его имени, и
— направлено на предотвращение случаев неправомерного доступа к счетам клиента со стороны неустановленных лиц.
Фрагмент документа. Инструкция Банка России от 30.06.2021 N 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)» <5>
Глава 5. Карточка с образцами подписей и оттиска печати
5.1. Карточка содержит образцы собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, и оттиска печати и должна быть представлена банку в целях проверки соответствия собственноручных подписей и оттиска печати, проставляемых на распоряжениях о переводе денежных средств (перечислении драгоценного металла) на бумажном носителе.
———————————
<5> Далее — Инструкция N 204-И.
Фрагмент документа. Типовые правила внутреннего контроля кредитной организации (утв. Ассоциацией российских банков)
4.5.2. Сотрудники подразделений, осуществляющие взаимодействие с Клиентами, предлагают Клиентам и их Представителям заверять представляемые сведения (включая незаверенные копии документов) печатью и подписью уполномоченного лица организации (индивидуального предпринимателя) или подписью физического лица соответственно либо самостоятельно заверяют представленные Клиентами или их Представителями копии документов после их сличения с оригиналом (при наличии такого решения в Банке).
Приведем пример из судебной практики о последствиях несовпадения подписей.
Судебная практика. Клиент банка (юридическое лицо) направил по почте заявление о закрытии счета и о переводе денежного остатка в другую кредитную организацию. Однако банк отказал в принятии заявления в связи с расхождением подписи, выполненной от имени клиента в заявлении на закрытие счета, с образцом подписи, имеющейся в карточке с образцами подписи и оттиском печати (заявление было подписано иным лицом). Считая действия банка незаконными, клиент обратился в суд с иском о возложении на банк обязанности принять представленные им документы и выполнить распоряжение о закрытии счета и переводе денежного остатка на иной банковский счет.
Суд отказал в удовлетворении заявленных требований. Он отметил, что:
— клиент не подтвердил наличие у него полномочий на распоряжение счетом, поскольку представленное заявление могло быть подписано от имени клиента неуполномоченным лицом, а его отправление по почте еще больше увеличивало такой риск;
— клиент не обосновал, что мешало ему представить спорное распоряжение о закрытии счета в банк лично, а не направлять его почте, в том числе в период судебного разбирательства, на ведение которого он был готов тратить время и ресурсы;
— при личном получении распоряжения клиента сотрудники банка могли бы сравнить проставленную в нем подпись с образцами, имеющимися в банковской карточке, и разрешить проведение спорной транзакции, однако клиент уклонился от выполнения своих обязанностей, предусмотренных договором банковского счета.
Таким образом, банк не злоупотребил своими правами, а действовал в соответствии с положениями банковского законодательства и внутренними документами банка (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.08.2019 N Ф03-3239/2019 по делу N А73-18140/2018).
Свобода воли
Совокупность рассмотренных нами обстоятельств позволяет определить термин «личная подпись» как:
— уникальное сочетание символов, как правило написанных от руки,
— с применением определенных оформительских приемов,
— предназначенных для подтверждения факта юридически значимого волеизъявления подписанта (см. Постановление Северского районного суда Краснодарского края от 17.01.2025 по делу N 5-16/25(5-543/24)).
Таким образом, действующее законодательство РФ не содержит обязательного требования о том, чтобы любой гражданин во всех без исключения документах расписывался исключительно так, как он расписался в паспорте или в ином документе, удостоверяющем его личность. Равным образом в законе нет указания на то, что все документы, подписанные им иным способом, не имеют юридической силы. Отсюда следует, что человек вправе везде расписываться по-разному и не придерживаться образца, приведенного в документах, удостоверяющих его личность, за исключением отдельных, предусмотренных законом случаев.
Судебная практика. Суд пояснил, что из положений законодательства РФ не следует, что именно подпись, проставленная гражданином в паспорте, является юридически значимой и должна использоваться им впоследствии в качестве единственно допустимой личной подписи (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 29.08.2024 по делу N 33а-10778/2024).
Примечание. В статье «Если подпись оказалась поддельной» в N 5, 2018, на стр. 70 адвокат дает советы, как самому определить, что подпись — подделка, а также что делать, если вы ее обнаружили. Даем образцы ходатайства о назначении судом почерковедческой экспертизы и о приобщении к материалам дела акта экспертизы.
Более того, подпись может меняться с течением времени, в том числе неоднократно, без необходимости внесения каких-либо изменений в паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Суды отмечают, что не запрещено неоднократно менять свою подпись как полностью путем ее кардинального изменения, так и частично в виде отдельного ее элемента (букв, росчерка). На корректность и полноту подписи влияют:
— условия, при которых она наносится, например состояние подписанта (сидя, стоя, на ходу), его положение (удобное, неудобное), темп нанесения подписи (в спешке, в спокойном состоянии);
— физическое состояние подписанта (болезненное или иное, отклоняющееся от нормального) (см., например, Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2022 по делу N А36-747/2020).
Экспертиза: надо или нет
Для проверки того, выполнена подпись конкретным человеком либо иным лицом с подражанием его собственноручной подписи, может быть назначена почерковедческая экспертиза.
Судебная практика. Эксперт в одном из судебных заседаний отметил:
— в течение жизни или просто продолжительного периода времени подпись, почерк лица видоизменяются, но
— сам процесс написания (характерные признаки написания человеком определенных письменных знаков) сохраняется, что свойственно его личности и манере написания, вырабатываемой годами и ставшей привычкой;
— более того, наличие заболевания может менять почерк, но по характерным признакам написания письменных знаков он всегда остается свойственным только одному лицу (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 31.05.2024 по делу N 2-1509/2024).
Примечание. См. статьи «Финансово-экономическая экспертиза в делах о субсидиарной ответственности» (с образцом ходатайства о назначении экспертизы) в N 11, 2022, на стр. 77, «Когда может быть назначена лингвистическая экспертиза» в N 5, 2023, на стр. 71, «Экспертизы при разрешении налоговых споров» в N 7, 2025, на стр. 16, «История одного дела, или Как противостоять захвату дороги» (с текстом ходатайства о постановке перед экспертами вопросов в целях производства судебной землеустроительной экспертизы) в N 8, 2022, на стр. 67.
Вместе с тем проведение экспертизы не потребуется, если сам гражданин не оспаривает принадлежность ему проставленной подписи (см., например, решение Пачелмского районного суда Пензенской области от 12.12.2023 N 2-215/2023). Соответственно, визуальное несоответствие подписи в разных документах не имеет правового значения в ситуации, когда человек не оспаривает ее принадлежность.
Судебная практика. Суд отметил, что:
— подпись является подтверждением действительного и свободного волеизъявления гражданина на совершение юридически значимых действий;
— наличие со стороны подписанта заявления о принадлежности ему подписи является достаточным доказательством данного факта, что исключает необходимость проведения почерковедческой экспертизы (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 29.08.2023 по делу N 33-7371/23(2-704/2023)).
Судебная практика. Суд при рассмотрении вопроса о распределении судебных расходов отклонил следующий довод проигравшей стороны: в представленных победившей стороной документах подпись от имени руководителя компании была выполнена иным лицом, что можно было визуально установить при сопоставлении разных документов, имевшихся в материалах дела.
Признавая данный аргумент необоснованным, суд подчеркнул, что:
— специальные почерковедческие исследования участником спора не проводились и суду представлены не были. Законодательного регулирования порядка формирования и использования гражданами личной подписи не имеется;
— само по себе визуальное несоответствие подписи в документах иным образцам, в том числе имеющимся в паспорте гражданина РФ или в других документах, не свидетельствует о том, что подпись проставлена не самим гражданином;
— если сам гражданин принадлежность ему подписи в том или ином документе не ставит под сомнение, у суда нет оснований исключать соответствующий документ из круга доказательств по делу (Определение Арбитражного суда г. Москвы от 20.09.2024 по делу N А40-168365/21-176-1237).
Подписано в печать
23.01.2026
Документ в СПС КонсультантПлюс: Статья Рябчикова Г.: Разные подписи на документах
