Документ предоставлен КонсультантПлюс
Вступили в силу требования к цифровым образам бумажных экземпляров и к электронным документам, которые участники дел вправе направлять органам с 1 июля 2025 года. Установлены детали получения файлов. Правила применяются, если есть техвозможность. Они не касаются, в частности, судов. Подробности далее.
Требования к документам
Общие
Каждый документ нужно направлять в виде отдельного файла. Он должен быть доступен для прочтения и не иметь защиты от копирования и печати. Еще одно требование – не содержать интерактивных и мультимедийных элементов либо внедренных сценариев (п. п. 14, 15, 21 и 22 положения).
Документ вправе подать (п. п. 16 и 23 положения):
- подписант – через свой личный кабинет, например, на Госуслугах;
- его защитник или представитель (в т.ч. законный) – через личный кабинет этого лица с приложением документа о полномочиях.
В последнем случае подписанту не надо дублировать отправку файла.
Напомним, ряд других общих норм уже есть в КоАП РФ. Речь идет о том, что при подаче процессуального документа в цифре приложения к нему тоже нужно направить в электронном виде и т.д.
Специальные
Чтобы создать цифровой образ бумажного экземпляра, его надо отсканировать (сфотографировать) в масштабе 1:1. Важно сохранить все реквизиты и признаки подлинности в виде подписи, печати и углового штампа бланка, если они есть. Качество должно быть не менее 200 — 300 точек на дюйм.
Образ можно направить в формате PDF, JPEG (JPG), P№G или TIFF.
Электронный документ (т.е. тот, который не был бумажным) нужно подать в виде PDF-файла. Однако приложения к нему допустимо передать в таких форматах:
- PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX и ODT – для текстов;
- PDF, JPEG (JPG), P№G и TIFF – для графики.
Детали получения документов
При согласии по-разному принимать документы от органов, те сами определяют способ отправки в зависимости от техвозможности. По умолчанию они должны выбрать Госуслуги. Если через них направить документы нельзя, то это сделают с помощью личного кабинета юрлица или ИП на сайте органа.
Считается, что адресат (орган, участник дела и пр.) не получил документ при совпадении двух обстоятельств. Первое – в документе есть хотя бы один из недостатков:
- текст невозможно прочитать;
- не хватает страниц;
- нет заявленных приложений;
- защитник или представитель (в т.ч. законный) не прикрепил документ о полномочиях.
Второе – адресат максимально быстро известил отправителя о недочете тем же способом, с помощью которого получил документ. К уведомлению надо приложить подтверждение недостатка.
Есть и другие правила.
Документ в СПС КонсультантПлюс: Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 № 980
