Документ предоставлен КонсультантПлюс
Ведомство выпустило методрекомендации по применению стандарта «Единый план счетов». Они касаются общих вопросов начала его использования, минимальных требований к бухучету и обобщению информации, а также ключевых правил применения плана счетов. Рассмотрим основные моменты.
Начало применения
По общему правилу СГС нужно применять с 1 января 2026 года всем бюджетным и автономным учреждениям, а также централизованным бухгалтериям при ведении бухучета. Перейти на стандарт при ведении бюджетного учета должны, в частности:
- ПБС, в т. ч. казенные учреждения, которые вправе принимать и исполнять бюджетные обязательства от имени публично-правовых образований;
- бюджетные и автономные учреждения с полномочиями исполнять публичные денежные обязательства перед физлицами.
Минфин отметил, что изменить учетную политику нужно не позднее 30 декабря 2025 года.
Минимальные требования к бухучету
Ведомство напомнило, что состав счетов по СГС синхронизирован с Инструкцией № 157н. Однако одно из основных новшеств – появление признака счета: теперь счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета не могут иметь кредитового остатка после любой операции, а пассивные – дебетового. «Неверный» остаток может указывать:
- на отсутствие первички, которая подтверждает увеличение актива или обязательства;
- ошибки в ней или ее несвоевременную передачу.
Бухгалтер обязан отслеживать и пресекать такие моменты. Конкретные правила внутреннего контроля по корректности формирования остатков следует закрепить в учетной политике.
В остальном методология ведения учета прежняя, например:
- учет по общему правилу ведут в рублях. Исключения есть в СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют» для загранучреждений;
- в номерах счетов аналитического учета отражают КБК, КФО, синтетический и аналитический счет, а также КОСГУ. При этом правила о применении КБК в бухучете одинаковы и для бюджетных, и для автономных учреждений;
- можно вводить дополнительные аналитические коды, разряды в них и забалансовые счета;
- основными методами и требованиями к ведению бухучета остаются метод начисления, метод двойной записи и непрерывность учета.
Минимальные требования к систематизации и обобщению информации
Как и сейчас, систематизацию и обобщение информации в бухучете нужно делать через регистрацию и накопление данных в регистрах:
- карточках объектов учета;
- журналах операций;
- главной книге;
- иных регистрах.
Первичку нужно систематизировать не реже каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) путем хронологической подборки (брошюровки). При электронном документообороте хранят скан-копии первички на бумаге.
Основные требования по применению Единого плана счетов
Минфин привел свод правил и способов реализации аналитического учета и указал журналы, которые используют в конкретных операциях (приложение 1 и 2 к методрекомендациям). Так, объекты ОС надо учитывать в разрезе:
- видов имущества (по кодам группы и вида объектов);
- объектов ОС или инвентарных групп;
- инвентарных номеров;
- местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения);
- ответственных лиц.
Операции по выбытию и перемещению ОС отражают в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Таблицы из приложений Минфин собирается актуализировать. Их будут размещать на сайте ведомства.
Документ в СПС КонсультантПлюс: Письмо Минфина России от 30.06.2025 № 02-07-08/63940
