6. Модель системы сбора данных для формирования отчетности об устойчивом развитии

Документ предоставлен КонсультантПлюс

В современных экономических условиях социально ответственное поведение организаций играет ведущую роль в выборе миссии и стратегии поведения. Все больше преобладают тенденции постоянного повышения требований законодательства и развития института социальной ответственности и устойчивого развития общества. Неотъемлемым этапом внедрения концепции устойчивого развития является отчет об устойчивом развитии.

Подготовка отчета об устойчивом развитии является финальным этапом внедрения стратегии корпоративной социальной ответственности субъектом хозяйственной деятельности. Такая отчетность структурирует политику социальной ответственности и становится для бизнеса инструментом стратегического планирования.

Отчетность об устойчивом развитии — это информационное отражение деятельности компании с точки зрения ее экономической, социальной и экологической ответственности. Данная отчетность включает в себя отражение показателей по вопросам устойчивого развития, таких как защита окружающей среды, социальная ответственность, управление корпоративным риском, эффективность использования ресурсов и другое. Такая информация помогает заинтересованным пользователям понять, насколько ответственно компания ведет свою деятельность.

В своей статье М.Л. Пятов и другие авторы, изучая исторические материалы, характеризующие инициативное включение компаниями нефинансовых данных в свои годовые отчеты и публикацию ими нефинансовой отчетности, указывают на три причины роста популярности нефинансовой отчетности:

— использование компаниями нефинансовой отчетности как инструмента самопрезентации своей деятельности;

— социочувствительное поведение компаний;

— поиск компаниями новых конкурентных преимуществ.

Поддержание устойчивого развития является важным аспектом в современном мире. Для эффективной оценки и мониторинга устойчивого развития компаний и организаций необходима модель системы сбора данных, которая будет справедливо учитывать все аспекты экономического, социального и экологического воздействия.

В целом ряде работ уделяется внимание вопросам формирования отчета об устойчивом развитии. Проблему формирования и развития отчетности об устойчивом развитии изучали М.В. Боровицкая, О.В. Ефимова, А.А. Нестерова, Т.М. Одинцова, М.Л. Пятов и другие авторы, О.Н. Свешникова, М.В. Штиллер   и другие специалисты. Поиск оптимизации в представлении информации для составления отчетности об устойчивом развитии остается актуальным. Идет процесс наработок, предложений и совершенствования такого процесса.

Ученые отмечают необходимость «выбора не только порядка расчета результатов влияния социальных программ на деятельность компании и общества, но и порядка раскрытия информации всем заинтересованным в информации пользователям от работников до государственных органов».

Публикуются рекомендации по раскрытию нефинансовой информации.

В Российской Федерации теоретические и методологические подходы к формированию публичной нефинансовой отчетности недостаточно развиты. Отсутствует единство терминологии, используемой в регулирующих стандартах и инициативах (нефинансовая отчетность, отчетность в области устойчивого развития, социальная отчетность).

При разработке методологических подходов в формировании отчетности следует учитывать следующие основные принципы:

1) целостность и достоверность информации;

2) прозрачность и понятность;

3) систематичность и стандартизацию;

4) ориентацию на интересы заинтересованных сторон;

5) учет рисков и возможностей;

6) непрерывное совершенствование (подходы к формированию отчетности должны быть динамичными и гибкими, чтобы отражать изменение внешних условий и потребности заинтересованных сторон).

Следуя основным принципам составления отчетности об устойчивом развитии, компании должны сообщать о своей деятельности в рамках экономических, экологических и социальных аспектов.

Компании составляют отчет об устойчивом развитии, ссылаясь на международные стандарты и инициативы в области устойчивого развития. При этом зачастую не раскрывается методика выбора существенных тем для отчета, неохотно приводятся примеры негативного воздействия на окружающую среду. Тем не менее необходимо описывать влияние компании на окружающую среду и те действия, которые компания предпринимает для сокращения негативного воздействия.

Из анализа международных руководств можно выделить лишь рамочные формы и примерные показатели отчетности, поэтому характер существенности в отношении этих показателей каждая компания определяет самостоятельно.

Число компаний, публикующих нефинансовую отчетность, ежегодно увеличивается. Крупный бизнес первым начал практиковать составление подобных отчетов. В настоящее время к процессу составления таких отчетов начал присоединяться и малый бизнес. В своей работе Н.В. Сафин исследует корпоративную социальную ответственность малых предприятий и отмечает рост их количества .

Корпоративная социальная ответственность выступает важным инструментом по обеспечению устойчивого развития предприятий и должна реализовываться независимо от размера организации, привлекаемого капитала, численности работников и объемов деятельности.

Текущая форма отчетов и процесс регистрации нефинансовых показателей прошли эволюционный путь, а именно:

— на первом этапе происходила публикация только экологических отчетов. До конца 1990-х гг. большинство отчетов описывали экологическую составляющую деятельности организации;

— на втором этапе происходила комбинация нескольких видов отчетов, которые более широко характеризовали общественный резонанс деятельности организации;

— третий этап: подавляющее большинство предприятий составляют комплексные нефинансовые отчеты и отчеты об устойчивом развитии.

Наиболее известными и широко используемыми стандартами устойчивого развития являются стандарты Глобальной инициативы по отчетности (Global Reporting Initiative, GRI), которые предназначены для обеспечения системного подхода к подготовке отчетности об устойчивом развитии.

Отчеты, представленные по Стандарту GRI, содержат ряд четких индикаторов, необходимых для раскрытия компанией. При раскрытии показателей компании присваивается определенный уровень применения. В зависимости от присвоенного уровня применения компания должна раскрывать показатели в диапазоне от раскрытия показателей в полном объеме (уровень А) до раскрытия определенного экономического, социального показателя или любого другого показателя другой сферы деятельности (уровень С). После того как компания пройдет независимую оценку, к уровню применения добавляется знак «+».

Т.Н. Соловей и другие авторы отмечают необходимость нового регулирования корпоративной отчетности, в котором финансовая отчетность и отчетность в области устойчивого развития будут иметь равную основу. GRI будет работать с Советом по МСФО и другими организациями для реализации этой идеи, включая совместную разработку стандартов.

Информация в нефинансовой отчетности имеет многовариантность при подходах к ее формированию.

Этап сбора данных для составления отчетности об устойчивом развитии — самый сложный и громоздкий из всех других этапов. Информация, необходимая для такой отчетности, содержится во внутренней корпоративной документации. В крупном бизнесе становится нормой формирование многообразия различных вариантов корпоративной отчетности. Современному менеджменту необходима детальная информация управленческого учета. Роль управленческого учета и внутренней корпоративной отчетности постоянно возрастает. Такие данные дают руководству предприятия актуальную и своевременную информацию для принятия обоснованных и правильных решений. Ведение управленческого учета начинается с данных бухгалтерского учета. В настоящее время наполнение учетных данных все более детализированной информацией становится актуальным и необходимым.

В.Я. Соколов указывает, что «все более существенное влияние на бухгалтерию оказывают общественные процессы. Растет потребность в открытости информации, доступ к которой получает неопределенное число пользователей. Чтобы принимать решения, люди должны быть уверены в той информации, которую они кладут в основу решений. Проверяемость составляет неотъемлемую часть бухгалтерии. Верно интерпретировать учетные записи позволяет должная аналитика».

Разработка и применение методов аналитики бухгалтерского учета является актуальной задачей для составления отчетности об устойчивом развитии. Данные аналитики бухгалтерского учета играют важную роль в формировании показателей.

Анализ и сбор информации для составления показателей отчетности об устойчивом развитии на основании данных бухгалтерского учета включают следующие этапы (табл. 1).

Таблица 1

Сбор и анализ информации

Источник: авторская разработка.

Интеграция данных аналитики бухгалтерского учета и нефинансовых показателей отчетности об устойчивом развитии является неотъемлемой частью механизма управления устойчивым развитием компаний в современной экономической среде. Аналитика может быть раскрыта и структурирована до необходимой расшифровки, которая позволяет вычленить абсолютно любую информацию. Любую группировку уровней и детализацию статей счетов бухгалтерского учета программа учета позволяет отразить по любому счету бухгалтерского учета. Аналитика бухгалтерского учета обеспечивает прозрачность в отчетности.

Детализация аналитики может быть индивидуально выбрана организацией исходя из сферы деятельности. Такая аналитика позволяет проводить мониторинг данных и вычленять ту информацию, которая необходима и применима для составления отчетности об устойчивом развитии. «Детальная аналитика позволяет более эффективно управлять затратами, анализировать, планировать и прогнозировать затраты, получать наиболее емкую и объективную картину об устойчивом развитии организации». Такая аналитика может быть количественно измерима, качественно полезна. Она направлена на повышение точности и достоверности данных, что позволяет предприятиям принимать более обоснованные решения в области устойчивого развития.

Своевременный учет данных влечет за собой определенный перечень мероприятий по организации детализированной аналитики счетов бухгалтерского учета. Расширение аналитики счетов бухгалтерского учета касательно учета данных для отчета об устойчивом развитии гарантирует формирование объективной и необходимой информации.

Бухгалтерский учет является информатором касательно всех хозяйственных операций организации, его цель заключается в системном сборе данных и трансформации их для пользователей отчетности. Именно он является связующим источником данных для запуска процесса составления отчетности об устойчивом развитии. В данном процессе прослеживается взаимная увязка финансовых и нефинансовых показателей.

В настоящее время требования транспарентности деятельности к участникам экономических отношений в России представляется возможным реализовать, согласовав данные финансовой, управленческой и интегрированной отчетности, сформировав из них базу нефинансовых показателей, которые будут количественно измеримы и при этом качественно полезны.

Вопрос раскрытия нефинансовых показателей наряду с финансовыми в корпоративной отчетности публичных компаний является крайне актуальным. Анализируя информацию в нефинансовой отчетности, пользователи сталкиваются с проблемой разрозненности этих документов и невозможности их сопоставления. Разные подходы к отражению информации в нефинансовых отчетах приводят к возникновению рисков, связанных с принятием на ее основе оперативных и стратегических управленческих решений.

Накапливая факты хозяйственной деятельности с детализированной аналитикой данных бухгалтерского учета и подвергая их систематизации, классификации, обобщению, можно определить и выявить зависимости между ними — эмпирические закономерности.

Системный метод сбора аналитических данных позволяет собирать информацию о финансовых показателях, включающих данные о доходах и расходах, активах и обязательствах, а также показатели социальной ответственности, экологической устойчивости.

Регрессионный анализ позволяет определить статистическую связь между переменными, то есть понять, какие финансовые показатели бухгалтерского учета влияют на показатели отчетности об устойчивом развитии. Для этого можно использовать такие методы, как множественная регрессия или групповой анализ. Например, можно проанализировать, как изменение уровня прибыли компании связано с показателями социальной ответственности, такими как количество внедренных программ по улучшению условий труда или снижению уровня выбросов вредных веществ. Можно исследовать, как изменение активов компании влияет на индикаторы экологической устойчивости, например на уровень энергопотребления или использование возобновляемых источников энергии. Такой анализ позволяет выявить взаимосвязь между данными аналитики бухгалтерского учета и показателями отчетности об устойчивом развитии и оценить вклад финансовых показателей в достижение целей устойчивого развития. Это поможет руководству компании принять обоснованные решения и определить приоритеты для дальнейшего развития.

Модель системы сбора данных для формирования отчетности об устойчивом развитии представлена на рис. 1 и включает следующие этапы:

1. Определение области сбора данных. Необходимо четко определить, какие данные необходимы для анализа нефинансовой деятельности (управление персоналом, экологическая устойчивость, корпоративная социальная ответственность и т.д.).
2. Разработка корпоративных форм сбора данных. На данном этапе уровень сбора расширяется нефинансовыми показателями.
3. Разработка инструкций и методов сбора данных. Необходимо определить источники и методы получения данных и информацию, которая может гарантировать сбор достоверных и качественных данных.
4. Разработка методов обработки и анализа собранных данных. Создание базы данных для хранения информации, использование статистических методов для анализа данных.
5. Мониторинг и улучшение системы. Необходимо проводить мониторинг собираемых данных, анализировать результаты и вносить коррективы при необходимости.

Модель системы сбора данных для формирования отчетности об устойчивом развитии

Рисунок 1

Источник: авторская разработка.

Модель системы сбора данных для формирования отчетности об устойчивом развитии представляет собой комплексный подход к сбору, анализу и отображению информации о социальной, экологической и экономической деятельности организации. Развитие такой модели системы сбора данных приводит к более полному и объективному представлению о вкладе компаний в устойчивое развитие, что, в свою очередь, способствует принятию информированных решений и развитию более эффективных стратегий устойчивости.

Данная модель включает следующие уровни сбора информации.

Стандартный уровень сбора данных бухгалтерского учета представляет собой систематизированный процесс, в ходе которого осуществляется сбор, классификация и запись финансовых транзакций и событий, связанных с деятельностью организации. Этот процесс строится в соответствии с установленными стандартами и правилами бухгалтерского учета в целях обеспечения точности, надежности и своевременности финансовой отчетности. Ключевыми аспектами стандартного уровня сбора данных являются грамотная документация и анализ финансовой информации, что позволяет руководству и заинтересованным сторонам принимать информированные решения.

Индивидуальный уровень сбора данных управленческого учета отражает специфические потребности и цели менеджмента в управлении организацией. Этот уровень представляет собой процесс сбора, анализа и интерпретации информации о финансовых и операционных показателях, направленный на обеспечение принятия эффективных стратегических решений. В процессе индивидуального сбора данных управленческого учета внимание уделяется не только финансовым данным, но и операционным и нефинансовым показателям, таким как производственная мощность, качество продукции, уровень удовлетворенности клиентов и другие ключевые аспекты деятельности организации. Целью этого процесса является предоставление руководству достоверной и актуальной информации для принятия стратегических и оперативных решений, направленных на повышение эффективности и конкурентоспособности предприятия.

Расширенный уровень сбора нефинансовых данных представляет собой процесс собирания, анализа и интерпретации нефинансовых информационных показателей, координированный с финансовым учетом: «Под нефинансовой информацией понимаются любые данные, которые были получены из таких источников, которые не отождествляются с финансовой отчетностью или учетными системами предприятия. При этом предполагается, что показатели нефинансовой отчетности должны быть в основном выражены в немонетарном виде. Показатели, полученные на основе нефинансовой информации, должны быть сопоставимыми с финансовыми показателями, оказывать влияние на сопоставляемые показатели, а также находиться от них в зависимости».

Целью расширенного уровня сбора нефинансовых данных является обеспечение руководства и заинтересованных сторон достоверной информацией о нефинансовых аспектах деятельности организации, которая, в свою очередь, помогает в принятии более обоснованных стратегических и оперативных решений. В результате организации могут эффективнее управлять рисками, повысить уровень удовлетворенности клиентов, стимулировать улучшение качества продукции и услуг, а также соответствовать требованиям устойчивого развития и корпоративной социальной ответственности.

Отраслевой уровень сбора данных представляет собой систематический процесс компиляции и анализа информации с использованием стандартов, рекомендаций и индикаторов результативности, установленных в различных областях. Эти стандарты, такие как GRI (Глобальная инициатива по отчетности), SASB (Стандарты по учету устойчивости предприятий), базовые индикаторы результативности РСПП (Российский союз промышленников и предпринимателей), рекомендации Банка России по раскрытию публичными акционерными обществами нефинансовой информации и другие, являются ключевыми ориентирами для сбора и анализа нефинансовых данных в отраслевом контексте.

Применение этих стандартов и рекомендаций позволяет организациям стандартизировать и улучшить качество собираемой информации, обеспечивая более сопоставимую и полную отчетность относительно различных аспектов устойчивости и социальной ответственности. Сбор данных на отраслевом уровне в соответствии с этими стандартами также способствует повышению прозрачности, обеспечению соответствия законодательству и требованиям заинтересованных сторон, а также улучшению процессов управленческого контроля и принятия решений.

Отраслевой уровень сбора данных, учитывая различные стандарты и рекомендации, играет важную роль в формировании надежной и всесторонней нефинансовой отчетности, способствует улучшению устойчивости и эффективности бизнеса в целом.

Агрегированные данные представляют собой собранные, сгруппированные и обобщенные информационные образцы, полученные на основе предыдущих уровней сбора информации. Эти данные объединяют в себе различные наборы информации и позволяют получить общее представление о ключевых показателях и тенденциях, характеризующих определенные аспекты деятельности организации.

Бухгалтерский учет играет важную роль в составлении отчетности об устойчивом развитии компаний. Данные бухгалтерского учета используются для измерения и оценки показателей такого отчета. Бухгалтерский учет помогает отслеживать выполнение социальных и экологических показателей, позволяет оценить социальное и экологическое влияние деятельности компаний, например, посредством учета затрат на охрану окружающей среды и социальные программы.

Бухгалтерский учет также помогает оценить возможность финансовых и репутационных рисков, связанных с социальным и экологическим воздействием компаний, принять меры по их управлению. Компании анализируют финансовые показатели, связанные с рисками, и разрабатывают меры по их снижению.

Данные бухгалтерского учета оказывают значительное влияние на процесс составления отчетности об устойчивом развитии и помогают оценить устойчивость финансовой, экологической и социальной деятельности компаний.

Выводы, которые можно сделать на основе разработанной модели системы сбора данных для формирования отчетности об устойчивом развитии, являются важными для компаний и организаций, стремящихся к обеспечению устойчивости своей деятельности.

Эффективное использование такой модели позволяет компаниям получать детальную информацию о своем воздействии на экономику, общество и окружающую среду, что способствует более осознанному управлению устойчивым развитием. Данная модель предоставляет комплексные данные, которые помогают выявить слабые места и потенциальные угрозы для устойчивости, а также позволяют выявить новые возможности для улучшения показателей устойчивого развития.

Таким образом, применение модели системы сбора данных способствует повышению прозрачности и ответственности компаний перед обществом и окружающей средой, что в конечном итоге способствует достижению целей устойчивого развития и созданию более устойчивого будущего.

Исходя из проведенного исследования можно сделать вывод о важной роли бухгалтерского учета в процессе составления отчетности об устойчивом развитии. Анализ показывает, что бухгалтерский учет не просто является инструментом финансового управления, но также является незаменимым инструментом для измерения и отображения влияния деятельности компании на социальные и экологические аспекты.

Бухгалтерский учет позволяет систематизировать данные о затратах и доходах, связанных с устойчивым развитием, что, в свою очередь, помогает компаниям оценить эффективность своих устойчивых практик. Таким образом, бухгалтерский учет становится ключевым инструментом для формирования обоснованных и достоверных отчетов об устойчивом развитии, которые, в свою очередь, помогают заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения.

О.С. Степанова

Аспирантка

кафедры бухгалтерского учета и анализа

Санкт-Петербургский государственный

экономический университет (СПбГЭУ)

Санкт-Петербург, Российская Федерация

Документ в СПС КонсультантПлюс:

{Статья: Модель системы сбора данных для формирования отчетности об устойчивом развитии (Степанова О.С.) («Международный бухгалтерский учет», 2024, N 5)