Бухгалтеру. Путевые листы с 1 сентября 2023 г.

Нужен ли путевой лист

Да, нужен. Вот ос­но­ва­ния.

Устав ав­то­транс­пор­та — пу­те­вой лист долж­ны оформ­лять все, кто ис­поль­зу­ет ав­то­транс­порт для пе­ре­во­зок гру­зов либо пас­са­жи­ров. Ис­клю­че­ние — вы сда­е­те ав­то­мо­биль в арен­ду без эки­пажа.

На­ло­ги и буху­чет — пу­те­вой лист нужен для учета рас­хо­дов на ГСМ. Он под­твер­жда­ет ис­поль­зо­ва­ние ав­то­мо­би­ля для слу­жеб­ных целей и его про­бег для спи­са­ния ГСМ. Ис­клю­че­ние — на ав­то­мо­би­ле уста­нов­ле­на элек­трон­ная си­сте­ма кон­тро­ля про­бе­га и рас­хо­да топ­лива.

ГИБДД на­ка­жет за от­сут­ствие или непра­виль­ное оформ­ле­ние пу­те­во­го листа

Форма путевого листа

Обя­за­тель­ной формы нет.

Мо­же­те взять об­ра­зец из учет­ной про­грам­мы, раз­ра­бо­тать свой или ис­поль­зо­вать уни­фи­ци­ро­ван­ную форму. Глав­ное — в ней долж­ны быть все обя­за­тель­ные рек­ви­зиты.

Обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты пу­те­во­го листа:
•срок дей­ствия
•лицо, офор­мив­шее пу­те­вой лист
•све­де­ния о транс­порт­ном сред­стве
•све­де­ния о во­ди­те­ле
•вид пе­ре­воз­ки
•вид со­об­ще­ния
•марш­рут сле­до­ва­ния, про­бег, рас­ход топ­ли­ва

Пу­те­вой лист можно со­ста­вить на бу­ма­ге или в элек­трон­ном виде. Элек­трон­ный пу­те­вой лист по фор­ма­ту ФНС можно за­пол­нить в учет­ной про­грам­ме или в ГИС ЭПД — Го­су­дар­ствен­ной ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме элек­трон­ных пе­ре­во­зоч­ных до­ку­мен­тов.

Как заполнить

Срок дей­ствия пу­те­во­го листа

Пу­те­вой лист можно офор­мить на 1 день, несколь­ко дней, неде­лю или месяц.

В пу­те­вом листе сро­ком более 1 дня про­ставь­те даты на­ча­ла и окон­ча­ния срока дей­ствия.

Лицо, офор­мив­шее пу­те­вой лист — пол­ное на­име­но­ва­ние, адрес по ЕГРЮЛ, номер те­ле­фо­на и ОГРН ор­га­ни­за­ции.

Све­де­ния о транс­порт­ном средстве:
•тип ав­то­мо­би­ля — лег­ко­вой или гру­зо­вой, его марка, мо­дель и ре­ги­стра­ци­он­ный номер
•дата и время вы­ез­да и воз­вра­ще­ния на пар­ков­ку
•по­ка­за­ния одо­мет­ра при вы­ез­де и воз­вра­ще­нии
•от­мет­ка «Вы­пуск на линию раз­ре­шен» об успеш­ном пред­рей­со­вом кон­тро­ле тех­ни­че­ско­го со­сто­я­ния ав­то­мо­би­ля. Для лег­ко­ву­шек, ис­поль­зу­е­мых для соб­ствен­ных нужд, от­мет­ка необя­за­тельна

Све­де­ния о во­ди­теле:
•ф. и. о.
•с 01.09.2023: серия, номер и дата вы­да­чи во­ди­тель­ско­го удо­сто­ве­ре­ния, СНИЛС
•от­мет­ка об обя­за­тель­ном мед­осмот­ре: число, месяц, год, время про­ве­де­ния; ф. и. о. и под­пись мед­ра­бот­ни­ка; на­зва­ние ме­ди­цин­ской ор­га­ни­за­ции, если он со­сто­ит в ее штате
•за­пись «Про­шел пред­смен­ный (пред­рей­со­вый) ме­ди­цин­ский осмотр, к ис­пол­не­нию тру­до­вых обя­зан­но­стей до­пу­щен» или «Про­шел по­сле­смен­ный (по­сле­рей­со­вый) ме­ди­цин­ский осмотр»

С 01.09.2023 в от­мет­ке можно не ука­зы­вать рек­ви­зи­ты ли­цен­зии на про­ве­де­ние пред­рей­со­вых осмот­ров.

 Во­ди­те­ли обя­за­ны про­хо­дить пред­рей­со­вые, пред­ва­ри­тель­ные и пе­ри­о­ди­че­ские мед­осмот­ры, пси­хи­ат­ри­че­ское осви­де­тель­ство­ва­ние, а при пе­ре­воз­ке пас­са­жи­ров и опас­ных гру­зов — также по­сле­рей­со­вые мед­осмотры.

Вид пе­ре­возки

Вид со­об­ще­ния за­ви­сит от того, где ездит ав­то­мо­биль: го­род­ское, при­го­род­ное, меж­ду­го­род­ное.

Если в те­че­ние дня или иного пе­ри­о­да дей­ствия пу­те­во­го листа ав­то­мо­биль за­дей­ство­ван в несколь­ких видах со­об­ще­ния, ука­зы­ва­ют их все.

Марш­рут сле­до­ва­ния, про­бег, рас­ход топ­ли­ва

Эти рек­ви­зи­ты не преду­смот­ре­ны Мин­тран­сом, но нужны на­ло­го­ви­кам, чтобы кон­тро­ли­ро­вать слу­жеб­ное ис­поль­зо­ва­ние ав­то­мо­би­ля и обос­но­ван­ность рас­хо­дов на ГСМ.

Можно не ука­зы­вать, если ав­то­мо­биль обо­ру­до­ван элек­трон­ной си­сте­мой кон­тро­ля про­бе­га и рас­хо­да топ­лива.

Образцы заполнения

Путевой лист легкового автомобиля на день

05.09.2023 во­ди­те­лю ООО «Альфа» Са­зо­но­ву Ю.Ю. вы­пи­са­ли пу­те­вой лист для пе­ре­воз­ки ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра по Москве.

Путевой лист легкового автомобиля на месяц

01.09.2023 во­ди­те­лю ООО «Альфа» Са­зо­но­ву Ю.Ю. офор­ми­ли пу­те­вой лист на месяц для пе­ре­воз­ки ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра по Москве и об­ла­сти. Всего было че­ты­ре по­езд­ки: 5, 11, 17 и 30 сен­тяб­ря.

Путевой лист грузового автомобиля

Во­ди­те­лю ООО «Альфа» пред­сто­ят два рейса для пе­ре­воз­ки гру­зов в соб­ствен­ных нуж­дах ком­па­нии: 8 и 9 сен­тяб­ря 2023 г. Ему вы­пи­са­ли пу­те­вой лист № 28 на 2 дня.

Журнал учета движения путевых листов

Сей­час вести такой жур­нал вы не обя­за­ны. Но если он вам нужен, на­при­мер для кон­тро­ля дви­же­ния пу­те­вых ли­стов, мо­же­те за­пол­нять жур­нал по уни­фи­ци­ро­ван­ной форме.

Приглашаем принять участие в БЕСПЛАТНОМ семинаре- тренинге по следующей теме:

«Путевые листы: с 1 сентября 2023 года заполняем по новым правилам»,

который состоиться он-лайн 29 августа 2023 года с 14-00 до 16-00.

Читайте также

Форма: Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы N 4-П), заполненный учреждением с 1 сентября 2023 г.

Форма: Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы N 4-С), заполненный учреждением с 1 сентября 2023 г.

Форма: Путевой лист легкового автомобиля для учреждения (на основе формы N 3) с 1 сентября 2023 г.

Документ:

Путевые листы с 1 сентября 2023 г.

(https://glavkniga.ru/seminars/2023/8/seminar/98)