Обзор подготовлен специалистами компании КонсультантПлюс
В обзоре рассмотрим:
Как оформить результаты проверки знания требований охраны труда после обучения требованиям охраны труда?
Как передать сведения о работниках в реестр обученных по охране труда лиц?
Какие риски возможны в случае непроведения обучения и проверки знания требований охраны труда после обучения требованиям охраны труда?
Как оформить результаты проверки знания требований охраны труда после обучения требованиям охраны труда
Результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда оформите протоколом. Если обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и использованию (применению) СИЗ проведено в рамках обучения требованиям охраны труда, вы вправе оформить единый протокол. Документ можете вести в бумажном или электронном виде. В последнем случае используйте, например, электронную подпись (п. п. 67, 91, 93 Правил обучения по охране труда).
По мнению Роструда, при подписании протокола можно использовать простую электронную подпись, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).
Протокол должен содержать, в частности, следующее (п. 92 Правил обучения по охране труда):
- полное наименование организации;
- дату и номер приказа о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда;
- оценку результата проверки: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»;
- регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц. Номер вы узнаете после передачи в него сведений согласно пп. «б» п. 118 Правил обучения по охране труда.
Протокол подписывают председатель (заместитель председателя) и члены комиссии (п. 93 Правил обучения по охране труда).
Ознакомьте работника с протоколом под подпись. По его запросу документ нужно выдать на бумажном носителе (пп. «и» п. 92, п. 94 Правил обучения по охране труда). Кроме того, нормативно могут быть установлены требования о необходимости выдать документы о допуске к определенным видам работ и требования о включении в них определенной информации (п. 94 Правил обучения по охране труда).
Если нормативный правовой акт не обязывает выдавать удостоверения о проверке знания требований охраны труда, то вы вправе это делать по своей инициативе. Такие удостоверения можно вручать дополнительно к протоколу после успешного прохождения работником проверки (п. 94 Правил обучения по охране труда).
До окончания срока действия действительны удостоверения (другие документы), подтверждающие проверку знания требований охраны труда и выданные в установленном порядке до введения в действие Правил обучения по охране труда (п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464).
Образец протокола проверки знания требований охраны труда работников
Что нужно сделать раньше: оформить протокол проверки знания требований охраны труда или передать сведения в реестр обученных по охране труда лиц
Поскольку в протоколе нужно привести номер записи в реестре, а при подаче сведений в реестр — указать номер протокола, Минтруд России предлагает придерживаться следующей последовательности (п. 13 Письма от 22.09.2022 N 15-2/ООГ-2333):
- оформить протокол, присвоив ему номер;
- передать в реестр сведения и получить регистрационный номер записи;
- внести этот номер в протокол;
- подписать протокол.
Как передать сведения о работниках в реестр обученных по охране труда лиц
После проверки знания требований охраны труда нужно передать сведения о работниках в реестр обученных по охране труда лиц. Его формирует и ведет Минтруд России (п. п. 104, 118 Правил обучения по охране труда).
Подайте сведения в виде электронного документа (форму устанавливает Минтруд России). Укажите в нем (пп. «б» п. 118, п. 119 Правил обучения по охране труда):
- фамилию, имя, отчество (при наличии), СНИЛС, профессию (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда;
- наименование программы обучения по охране труда;
- дату проверки знания требований охраны труда;
- результат проверки знания требований охраны труда («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
- номер протокола проверки знания требований охраны труда.
Если перечисленные сведения составляют государственную или иную охраняемую законом тайну, то они не передаются (п. 120 Правил обучения по охране труда).
Узнайте регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц. Его нужно указать в протоколе с учетом предложенной Минтрудом России последовательности действий.
Какие риски возможны в случае непроведения обучения и проверки знания требований охраны труда после обучения требованиям охраны труда
Вам, в частности, грозит ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знания требований охраны труда. Например, для юрлица предусмотрен штраф от 110 тыс. до 130 тыс. руб.
Документ в СПС КонсультантПлюс: