Минтруд уточнил, что только на бумаге нужно подписывать:
— приказы об увольнении;
— акты о несчастном случае на производстве;
— документы о прохождении инструктажей по охране труда.
У них исключительное значение для расследования несчастных случаев, а также для восстановления прав сотрудника (с учетом коротких сроков обжалования).
Эти акты изъяли из электронного документооборота, чтобы работодатель не мог незаконно менять их, например задним числом.
Как организовать электронный кадровый документооборот, подскажет готовое решение.
Документ: Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97