Бюджетнику. Сотрудник сопровождает участников на мероприятия: как учреждению учесть подотчетные суммы

Письмо Минфина России от 18.06.2019 N 02-05-10/44746

Минфин считает, что затраты, возмещенные работнику, следует отражать по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей КОСГУ:

— 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» — в части суточных;

— 226 «Прочие работы, услуги» — в части иных расходов (например, проезд, проживание, затраты на обеспечение участия в мероприятии сопровождаемых студентов, спортсменов).

Однако если подотчетные суммы выдаются командированному сотруднику на закупку услуг, то расходы на их оплату учитывают по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьями КОСГУ, соответствующими экономическому содержанию осуществляемых операций.