Участвуйте в семинаре Полины Колмаковой, чтобы получить актуальные знания о правовых, документальных и финансовых аспектах организации служебных командировок, а также ознакомиться с новыми нормативами и практиками оформления, учета и компенсации командировочных расходов в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 №501. Правильно оформлять представительские расходы, в целях минимизации налоговых рисков.
Какие эффекты обеспечит участие в мероприятии?
- Сокращается время на оформление командировочных документов и проверку их соответствия требованиям Постановления №501.
- Появляется возможность правильно учесть расходы на командировку из отпуска или из места проживания, а также обоснованно выплатить суточные в однодневной командировке (с учетом последних разъяснений).
- Сокращается риск снятия расходов на командировку налоговой инспекцией (из-за отсутствия подтверждающих документов, несоответствия дат, неправильного пересчета валюты), риск доначисления НДФЛ и страховых взносов на суточные сверх норм (особенно при направлении в новые регионы РФ), а также риск претензий к оформлению электронных билетов и документов на проживание.
- Позволяет сэкономить время и деньги за счет правильного завершения расчетов с подотчетным лицом (своевременный авансовый отчет, возврат неиспользованных средств, отсутствие просрочки), грамотного признания расходов на проезд и проживание, а также за счет оптимизации суточных.
В программе вебинара:
1. Понятие «служебная командировка». Особенности направления сотрудников в командировки в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 №501.
2. Оформление документов при направлении работников в командировку:
- если сотрудник едет на общественном транспорте;
- если используется личный транспорт;
- как подтвердить факт командировки, если нет документов на проезд и проживание.
3. Порядок выдачи денег на командировку наличными и в безналичном порядке.
4. Сроки командировки:
- несовпадение дат в проездных документах и в приказах на командировку;
- направление работников в командировку и возвращение в выходные дни.
5. Гарантии и компенсации работникам, направляемым в командировку.
- Порядок оплаты командировки: средний заработок, суточные.
- Можно ли за сотрудником сохранить текущую заработную плату.
- Работа в командировке в выходные дни.
- Нормативы суточных при направлении в командировку на территорию новых регионов РФ.
- Проблема выплаты суточных при направлении в однодневные командировки.
- Расходы на проезд: требования к составу документов, электронный билет
- Можно ли учесть затраты, если сотрудник направляется в командировку из отпуска или из места проживания.
- Расходы на проживание: требования к документам и типичные претензии проверяющих.
6. Условия и порядок признания расходов на командировки.
7. Порядок пересчета валютных расходов.
8. Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом после окончания командировки
