Документ предоставлен КонсультантПлюс
Смена юридического адреса для тех, кто ни разу не проходил эту процедуру, может показаться процессом сложным, требующим от компании и ее руководства учитывать множество деталей. В действительности с точки зрения организации юридического процесса переезда все проще, чем кажется. В статье расскажем, на что обратить внимание, что учесть и как подать документы.
Предположим, что ваш бизнес растет, количество сотрудников увеличивается, а значит, пора менять офис, где можно разместить большее число работников, увеличить производственное помещение, склад и т.д. А может быть, ваш цифровой департамент так ловко овладел современными технологиями, что множество функций автоматизировано, поэтому рабочие пространства пора сократить. В общем, причин может быть много. А вот процесс переезда един.
С чего начать?
Для начала давайте разберемся в терминологии. Первое, на что стоит обратить внимание, это само словосочетание «юридический адрес». В законодательстве такой термин не фигурирует. Это фраза, которая больше используется в речи.
А какие же термины упоминаются в законах? В статье 54 Гражданского кодекса используется два понятия: «место нахождения» и «адрес юридического лица». И каждое имеет свое значение.
Место нахождения
Начнем с места нахождения. Тут имеется в виду место, где организация ведет свою деятельность. Без уточнения ее точного адреса: улицы, номера дома, номера офиса или квартиры.
По месту нахождения проводится государственная регистрация общества.
Как определить место нахождения компании, если у бизнеса, например, несколько точек продаж или офисов в разных регионах страны? Все просто, место нахождения будет там, где находится:
— постоянно действующий исполнительный орган предприятия;
— или иной орган или лицо, которые имеют право действовать от имени предприятия без доверенности.
Словом, место нахождения компании — это муниципальное образование, населенный пункт, например город, район и прочее, где работает гендиректор или уполномоченный представитель компании.
Важно! В соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 и Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ сведения о месте нахождения организации отражаются в уставе ООО и АО. Позже мы вернемся к требованиям Федеральных законов.
Адрес юридического лица
Перейдем ко второму термину — «адрес юридического лица». Тут подразумевается конкретное местоположение предприятия. Адрес юридического лица должен находиться там же, где и место нахождения.
Адрес юридического лица — это точка на карте, где находится генеральный директор или исполнительный орган предприятия. Именно этот адрес указывается в ЕГРЮЛ. И именно по нему будут приходить письма из налоговой инспекции и другая юридически значимая корреспонденция.
Давайте подведем итог. Если мы знаем, что ООО «Рассвет» находится в городе Москве, то это будет местом нахождения общества. А если указан конкретный адрес организации, допустим, город Москва, ул. Тверская, далее номер дома и номер офиса — то это уже адрес юридического лица, в котором находится исполнительный орган общества и куда приходят все юридически значимые письма.
ООО в квартире учредителя. Возможно ли?
Перейдем к следующему вопросу — может ли учредитель зарегистрировать адрес компании в своей квартире? Общий ответ: может. Подтверждение тому — Письмо Минфина России от 29.05.2019 N 03-12-13/38956 и Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.
Получается, что возражений на этот счет у чиновников или судей нет. Но они могут возникнуть у вас, если вы хотите зарегистрировать свою компанию у себя дома.
Дело в том, что адрес общества публичный. Таким образом, если учредитель хочет зарегистрировать компанию по адресу своего проживания, то этот адрес станет виден буквально всем.
Есть и другие недостатки такого решения, о которых лучше знать заранее. Так, в случае начала выездной проверки налоговые инспекторы придут именно домой к учредителю, адрес которого по совместительству будет являться адресом компании. Кроме того, при продаже квартиры или дома придется менять адрес предприятия.
Но у такого решения есть и положительная сторона: такой адрес точно нельзя будет отнести к массовым, других предприятий в квартире учредителя с вероятностью 99,9% зарегистрировано не будет.
Помните, что при регистрации общества на домашний адрес должна быть обеспечена связь с юридическим лицом. Об этом прямо пишет Минфин России в своем Письме от 10.08.2020 N 03-12-13/69761: «<…> в этом случае адрес юридического лица, являющийся также адресом (местом жительства) гражданина, являющегося постоянно действующим исполнительным органом или лицом, уполномоченным выступать от имени этого юридического лица, должен использоваться для связи с юридическим лицом».
Обратите внимание: в случае регистрации фирмы в помещении, которым владеет учредитель, потребуется гарантийное письмо, что собственник не возражает против регистрации в этом помещении компании. Аналогичное правило действует и в случае, если учредитель является владельцем нежилого помещения.
Также потребуется выписка из Единого государственного реестра недвижимости, подтверждающая право собственности при регистрации адреса компании в инспекции.
Адрес, не подходящий для бизнеса
Далее давайте рассмотрим адреса, которые нельзя использовать, потому что как минимум регистрирующий орган откажет в регистрации такого «места жительства» общества.
Первое, что вспоминается, — адреса массовой регистрации. В соответствии с требованиями законодательства по одному адресу не может находиться более полутора десятка предприятий. Если вы регистрируете для компании новый офис, то стоит заранее проверить его на «массовость», проще всего сделать это при помощи сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».
Какие еще есть ограничения для регистрации компаний?
Нельзя зарегистрировать фирму по адресу, где физически нет дома. Здание может строиться или, наоборот, быть разрушенным, дом может находиться в аварийном состоянии или быть заброшенным. Другое ограничение: адреса, где находятся органы государственной или муниципальной власти, воинские части и закрытые объекты. Нельзя приписать фирму к выдуманному адресу. И еще одно ограничение — запрет владельца квадратных метров на использование данного адреса юридическими лицами.
Проверьте, чтобы адрес помещения, в котором будет располагаться ваше предприятие, неважно, в собственности оно у вас или в аренде, находился в Государственном адресном реестре (ГАР). Если реестр не находит этот адрес, инспекция может отказать в регистрации. Нужно заметить, что согласно Определению ВС РФ от 17.06.2024 N 310-ЭС24-6778 по делу N А08-1820/2023 отсутствие адреса в ГАР не может стать основанием для отказа инспекцией в регистрации.
Процедура регистрации адреса
Перед тем как отправиться в налоговый орган для регистрации нового адреса компании, нужно выполнить еще одну проверку. Ответьте себе на вопрос, будет ли компания зарегистрирована в том же муниципальном образовании или нет.
Выше мы писали о том, что в уставе указывается место нахождения общества. В связи с этим если компания меняет адрес внутри одного и того же муниципального образования, города, то нужно подготовить пакет документов и идти в инспекцию, процедура переезда будет простой. Если же фирма переезжает дальше, то процедура смены адреса юридического лица окажется совсем другой.
Как будет выглядеть процедура смены адреса внутри одного муниципального образования? Вам нужно приготовить:
— приказ гендиректора о смене адреса;
— документы, подтверждающие право собственности, если компания переезжает в собственное помещение;
— или гарантийное письмо от арендодателя и договор аренды. Заметим, что гарантийное письмо составляется в свободной форме.
Далее в течение семи дней после принятия решения о переезде необходимо заполнить заявление по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, и вместе с перечисленными документами передать в инспекцию.
Через пять рабочих дней ревизоры должны внести изменения в ЕГРЮЛ и передать вам лист записи с новым адресом.
При смене места нахождения процедура смены будет другой. Как мы уже писали, сведения о месте нахождения общества отражены в уставе. Следовательно, для переезда нужно поменять документ. Чтобы это сделать, потребуется организовать собрание участников общества и принять новую редакцию устава компании из-за смены места нахождения предприятия. Если участник в единственном лице, он может принять такое решение самостоятельно.
Затем не позднее трех рабочих дней в текущую инспекцию нужно подать принятое решение и все то же заявление по форме Р13014.
Спустя пять рабочих дней ИФНС добавит в ЕГРЮЛ уточнение, что ваша компания находится в процессе смены места нахождения.
Далее 20 рабочих дней уйдет на то, чтобы инспекторы проверили, на самом ли деле фирма хочет переехать, или данная процедура носит формальный характер.
Только после завершения этого этапа компания может обратиться в инспекцию по новому месту нахождения с заявлением по форме Р13014, а также с новой редакцией устава, правоподтверждающими документами и бумагой об уплате государственной пошлины. Если вы будете подавать документы в электронном виде (для этого потребуется ЭЦП), то документ об уплате госпошлины не нужен.
Когда в регистрации откажут
Мы уже рассказали о том, что в случае, если компания пытается использовать в качестве адреса юридического лица адрес массовой регистрации, ей откажут в постановке на учет. А в каких еще ситуациях это может произойти?
При определенном стечении обстоятельств инспекторы могут приехать по новому адресу и проверить, действительно ли в указанном вами доме или офисе находится компания. Они обратят внимание на наличие вывески, обустроенного помещения с рабочими местами, удостоверятся, что на данных квадратных метрах вообще можно работать. Если окажется, что всего этого в реальности нет, то в регистрации налоговый орган откажет.
В завершение заметим: чтобы успешно зарегистрировать предприятие по выбранному адресу, компания действительно должна там находиться, сотрудники должны работать, секретарь должен принимать звонки и письма или, в качестве минимального требования, на месте должен находиться руководитель, который будет получать письма от ведомств, а также, если начнется проверка, представит все необходимые документы.
Редакция ПБ
Подписано в печать
12.09.2024
Документ в СПС КонсультантПлюс:
Меняем юридический адрес. Инструкция, которая все упростит
(«Практическая бухгалтерия», 2024, N 9)
