Документ предоставлен КонсультантПлюс

С развитием цифровизации, ростом доступности технологий и просто их использования все больше работодателей вводят в строй системы контроля за сотрудниками. Руководители довольны, теперь они могут точно знать, чем заняты работники, специалисты же время от времени негодуют: они считают, что компании за ними незаконно следят. Разберемся, на чьей стороне закон.

В этом месяце Роструд опять давал комментарии относительно права работодателя знать, где находится сотрудник и чем он занимается.

 

Отслеживание геопозиции

Один из пользователей сервиса «Онлайнинспекция.рф» задал вопрос: насколько правомочно требование работодателя к работникам установить на свои мобильные устройства приложение с функцией определения геопозиции? Пользователь также уточнил, что компания настаивает на использовании приложения, а в случае категоричного отказа работников следовать предписаниям угрожает лишить премии, а то и вовсе сократить.

Ответ экспертов Роструда оказался сдержанным. Вот что сообщили в ведомстве: «Если установление приложения на телефон не связано с рабочим процессом, выполнением работником трудовых обязанностей, работник не обязан выполнять указанное требование работодателя».

Другими словами, это, по всей видимости, означает, что если контроль за местоположением работника связан с рабочими задачами, то отказаться от использования спорного приложения сотрудники не могут.

У такой позиции Роструда есть правовое обоснование. Так, в соответствии с частью 2 статьи 21 Трудового кодекса сотрудники организации должны:

— добросовестно исполнять свои обязанности, которые прописаны в рабочем контракте;

— следовать правилам внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу компании (в том числе к собственности третьих лиц, находящейся у работодателя, если компания несет ответственность за ее сохранность) и других работников;

— сообщить руководителю о возникновении случаев, которые потенциально несут в себе угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества организации (в том числе имуществу третьих лиц).

Таким образом, получается, что компания должна обосновать причины для проверки геопозиции работников. Основания должны иметь прямое отношение к рабочему процессу. Тут остается неясность относительно того, что делать в период, когда у работника заканчивается его трудовой день. Но в целом позиция Роструда скорее на стороне бизнеса.

С этим ответом ведомства корреспондируют похожий вопрос пользователя сервиса «Онлайнинспекция.рф» и разъяснения Роструда, данные в начале прошлого лета. Правда, пользователь тогда интересовался, какими законодательными актами регулируется проведение аудио- и видеофиксации в организации.

 

Аудио- и видеозапись сотрудников

В вопросе правомерности использования аудио- и видеоконтроля в компании Роструд дал прямой и однозначный ответ: «Работодатель может устанавливать видеонаблюдение, запись звука на рабочих местах в целях обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества при условии, что использование такой формы контроля закреплено локальным нормативным актом работодателя». При этом в ведомстве напомнили, что с ЛНА работники должны быть ознакомлены под подпись. Более того, сотрудники должны дать письменное согласие на обработку их персданных.

Обоснование такой позиции схоже с тем, которое приводит ведомство, допуская отслеживание геопозиции сотрудников. В части 1 статьи 22 Трудового кодекса закреплено право предприятия требовать от сотрудников исполнения трудовых обязанностей и аккуратного обращения с имуществом компании, а также соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. Из этого следует, что предприятие может осуществлять контроль за работой нанятых специалистов.

Правда, в случае с аудио- и видеозаписью, так как речь идет об обработке и хранении персональных данных, делать это без ведома работников предприятие не может.

К персональной информации, напомним, относятся любые сведения, относящиеся прямо или косвенно к физическому лицу (в нормативных актах можно встретить словосочетание «субъекту персональных данных»), это следует из пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

В этом Федеральном законе закреплен запрет на обработку персданных без согласия физлица.

Поэтому, если предприятие намерено запустить аудио- или видеофиксацию рабочих процессов, то нужно получить такое согласие, причем в письменной форме.

Заметим, что это далеко не единственное подобное разъяснение Роструда. Аналогичные ответы на вопросы пользователей сайта «Онлайнинспекция.рф» ведомством давались и ранее.

 

До какой степени можно распространить контроль над сотрудниками?

Компаниям, которые хотят знать, чем занимаются их работники, нужно быть осторожнее. Дело в том, что установить видеоконтроль на всей территории предприятие не может.

Организации нужно исключить из «зоны просмотра» те места и комнаты, которые не предполагается использовать для выполнения трудовой функции.

Для ответа на вопрос, где заканчивается зона наблюдения и начинается частная жизнь работников, обратимся к Определению Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.07.2023 N 88-14171/2023.

В нем арбитры сообщают, что в местах отдыха работников и других локациях, в которых сотрудники не работают, видеоконтроль вводить нельзя. «…не опровергает законных выводов судов о недопустимости установления видеонаблюдения в служебных помещениях, предназначенных для отдыха и приема пищи сотрудников в рамках внутреннего трудового распорядка», — говорится в документе.

Судьи также сообщили, что видеофиксация на рабочих местах, в производственных помещениях и в целом на территории компании является правомерной, только если такая запись ведется «для конкретных и заранее определенных целей, связанных с исполнением работником его должностных обязанностей».

 

Редакция «ПБ»

Подписано в печать

06.06.2024

 

 

Документ в СПС КонсультантПлюс:

Статья:

Видеофиксация и геоконтроль сотрудников: что можно, а что под запретом?

(«Практическая бухгалтерия», 2024, N 6)