Документ предоставлен КонсультантПлюс
С 1 апреля 2025 г. инвентаризацию проводят по правилам ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Начать применять этот Стандарт можно и раньше.
Все организации обязаны проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Проверке подлежат все активы и обязательства организации, а также иные объекты инвентаризации.
Годовую инвентаризацию обычно проводят в период с 1 октября по 31 декабря. В общем случае ее результаты отражают в бухучете последним календарным днем отчетного года.
- С какой целью проводят годовую инвентаризацию
Годовую инвентаризацию проводят с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и статей годовой бухгалтерской отчетности. Проведение такой инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов (пп. «а» п. 15 ФСБУ 28/2023, п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).
- Что подлежит проверке при годовой инвентаризации
При годовой инвентаризации необходимо подтвердить остатки по всем счетам бухгалтерского учета, формирующим статьи бухгалтерской отчетности. Проверке подлежат (ч. 1, 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. п. 3, 18 ФСБУ 28/2023):
- все активы организации (как материальные, так и не имеющие материально-вещественной формы) независимо от их местонахождения;
- все обязательства организации;
- активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, например арендованные ОС, которые не признаются в качестве права пользования активом. Данные о них необходимо представить в бухгалтерской отчетности;
- имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные по каким-либо причинам;
- объекты бухучета, являющиеся источниками финансирования деятельности организации и необходимые, например, для оценки состояния ее активов.
Инвентаризация проводится по состоянию на отчетную дату, за исключением инвентаризации (пп. «а» п. 15, пп. «а» п. 16 ФСБУ 28/2023):
- активов, относящихся к ОС, нематериальным активам, капитальным вложениям, запасам, которые инвентаризировали не ранее 1 октября отчетного года;
- ОС, по которым проводите инвентаризацию раз в три года;
- библиотечного фонда, который инвентаризируете раз в пять лет;
- запасов, если ваша организация расположена в районе Крайнего Севера (приравненной к ним местности) и вы провели их инвентаризацию в периоде наименьшего остатка.
- В каком порядке проводят годовую инвентаризацию
При проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности придерживайтесь общего порядка с учетом следующего.
- Заранее составьте график годовой инвентаризации по объектам инвентаризации. Как правило, он включается в положение об инвентаризации, которое утверждает руководитель (например, в составе учетной политики). Сроки инвентаризации целесообразно установить такие, чтобы завершить ее до начала составления годовой бухгалтерской отчетности.
- При большом объеме работ создайте несколько рабочих инвентаризационных комиссий, распределите между ними инвентаризируемые объекты. Допустимо проводить инвентаризацию в течение нескольких дней. В этом случае ограничьте доступ в места, где находятся активы, в периоды, когда комиссия отсутствует (опечатайте помещения, установите сигнализацию или видеонаблюдение и т.п.) (п. п. 19, 29 ФСБУ 28/2023). Можно не создавать комиссию в случаях, предусмотренных п. 22 ФСБУ 28/2023.
- Проверяйте наличие, состояние и оценку активов и обязательств сплошным методом.
- Отражайте результаты на основании их квалификации, утвержденной руководителем организации (п. 9 ФСБУ 28/2023).
- Проверьте, есть ли признаки обесценения активов, надо ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под обесценение (п. 30 ФСБУ 5/2019, п. 38 ПБУ 19/02, п. 35 ПБУ 4/99). Такими признаками могут быть моральное устаревание активов, потеря ими первоначальных качеств, снижение их стоимости и т.д.
- Уточните информацию о сомнительных долгах. Проверьте, надо ли создать или скорректировать резерв по сомнительным долгам (п. 35 ПБУ 4/99).
- Результаты годовой инвентаризации отразите в бухучете записями 31 декабря отчетного года. По активам, инвентаризация которых проведена в периоде наименьших остатков, и активам, инвентаризация которых проведена не ранее 1 октября, можно отразить ее результаты в том периоде, когда она закончена, но не позднее 31 декабря отчетного года (п. 10 ФСБУ 28/2023).
Читайте также
- Появился еще один новый ФСБУ
- Как учесть излишки, выявленные при инвентаризации
- Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
Документ в СПС КонсультантПлюс: