Экологу. ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами,  появлялись все новые и новые требования,  поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.

Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется «Лесной кодекс Российской Федерации» от 04.12.2006 N 200-ФЗ(ред. от 30.12.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022). В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

• Заготовщики леса;
• Владельцы лесных участков;
• Импортеры и экспортеры;
• Оптовики и продавцы;
• Покупатели древесины и пиломатериалов.

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

• Обеспечение полноты и достоверности данных относительно лесозаготовок, участвующих в обороте;
• Повышение точности учета импортируемой древесной продукции и  пиломатериалов;
• Анализ состояния и оценка перспектив развития производства и оборота древесины на территории РФ;
• Предоставление достоверной информации о лесозаготовщиках и арендаторах лесных участков;
• Устранение контрафактной продукции и «вывод из тени» нелегальных производителей.

Подробнее с древесной продукцией, которая подлежит отслеживанию в системе ЕГАИС Лес, и их кодами можно ознакомиться здесь — список кодов ОКПД2 для древесины ЕГАИС Лес(«ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности»):

Хвойные породы древесины:

Лиственные породы древесины:

Как подключиться к системе?

Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

• 1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес и получить к ней доступ. Доступны два способа:
  — В первом случае необходимо направить заявление на регистрацию в системе в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне. В заявление прикрепляется анкета со списком пользователей, которым будет открыт доступ к ЛесЕГАИС. Когда заявка будет рассмотрена и одобрена, Вам выдадут данные для доступа в личный кабинет — логин и пароль.
  — Во втором случае можно зарегистрироваться в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ЕГАИС Лес, выбрать иконку с текстом «Регистрация лесопользователей». На экране появится форма, которую необходимо заполнить. Как только вы внесете данные в форме «Регистрация», учетная запись примет статус «Неактивная». Чтобы активировать учетную запись, организации и предприниматели должны отправить электронное письмо в техподдержку по адресу lesegais@roslesinforg.ru. В письме необходимо указать тему «Саморегистрация» для подтверждения регистрации пользователя на сайте. Также пропишите все данные организации. Как только проверка будет завершена, на Вашу электронную почту вышлют логин и пароль.
• 2. Установить специальное программное обеспечение, необходимое для работы с системой.
• 3. Приобрести электронную подпись для работы с ЕГАИС Лес.
• 4. Установить на рабочий компьютер драйвера для работы с ключевым носителем, а также программное средство для работы с сертификатом (рекомендуется устанавливать СКЗИ КриптоПро CSP).

Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес

Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС Лес:

• ПК, на который устанавливается подходящая операционная система (согласно требованиям);
• ЭЦП — электронная цифровая подпись для регистрации в системе ЕГАИС Лес, а также работы с сопроводительными документами;
• Криптографическое оборудование — представляет собой крипто-ключ с записанным на нем сертификатом электронной подписи (ЭЦП);
• Специальная программа для взаимодействия с крипто-ключом «ЕГАИС Крипто». Доступна для бесплатного скачивания на официальном портале.

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

• ИП — предоставить свои ФИО, ИНН, паспортные данные, которые включают в себя серию и номер, дату выдачи, лицо, которое выдало паспорт, адрес регистрации или прописки;
• ООО — юрлица обязаны:

1. Приобрести электронную подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Лес;
2. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес на сайте http://www.lesegais.ru;
3. Заключить договор с поставщиком и указать объем приобретаемых пиломатериалов и их спецификацию;
4. Внести в систему данные о договоре поставки (не позже 5 дней после его заключения и подписания, но не раньше дня до его отгрузки);
5. В течение каждого месяца отображать данные о приобретении древесной продукции в личном кабинете системы ЛесЕГАИС.

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».

Какие данные отображаются в системе?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

• Данные организаций — сведения о госрегистрации юрлица, наименование организации и ее местонахождение, организационно-правовая форма, ИНН;
• Данные физлиц — сведения о госрегистрации физлица в качестве ИП, ФИО, паспортные данные, ИНН;
• Договоры аренды участков леса — данные арендатора и арендодателя, месторасположение участка леса, дата, номер и срок действия договора аренды, объем лесозаготовок;
• Договоры купли-продажи лесонасаждений — данные продавца и покупателя, местонахождение участка лета, объем лесозаготовок, дата, номер, срок действия договора купли-продажи;
• Лесные декларации — данные юрлица или физлица, которые подали декларации, номер и дата документа, на основании которого сдается декларация, объем лесозаготовок, местонахождение лесных участков;
• Отчеты об использовании леса — данные юрлица или физлица, подающего отчет, номер и дата документа, в соответствии с которым подается отчет, объем лесозаготовок, вид и сорт древесины, местонахождение лесных участков;
• Декларации о сделках — данные юрлиц или физлиц, что подали декларации, объем, вид и сорт лесозаготовок, данные о лице, которое получает древесную продукцию,
• Данные об объеме полученной древесины;
• Сведения о маркировке древесины.

Форма сопроводительного документа на транспортировку древесины

(образец заполнения)

Штрафы по ЕГАИС Лес

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:

• Для ООО —  от 200 до 400 тыс. рублей.
• Для руководства и ИП – от 25 до 35 тыс. рублей.

Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:

• Для ООО —  от 300 до 500 тыс. рублей.
• Для руководства и ИП — от 30 до 40 тыс. рублей.

Штраф при отсутствии деклараций:

• Для ООО — от 100 до 200 тыс. рублей.
• Для ИП – от 7 до 25 тыс. рублей.
• Для руководства – от 5 до 20 тыс. рублей.

Документы: Постановление Правительства РФ от 03.12.2014 N 1301 (ред. от 13.08.2018)«Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней»

Статья:ЕГАИС учета древесины и сделок с ней: содержание и порядок предоставления информации(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)

«Лесной кодекс Российской Федерации» от 04.12.2006 N 200-ФЗ (ред. от 30.12.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022)

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ(ред. от 14.07.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2022)