Когда временный перевод признали постоянным, заполнять СЗВ-ТД нужно так:

— в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» надо отразить дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;

— в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указать кадровое мероприятие «Перевод»;

— в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» привести наименование новой должности (специальности, профессии), структурное подразделение, если условие о нем включили в соглашение сторон;

— в графах 8, 9, 10 блока «Основание» указать реквизиты документа, на основании которого работника перевели временно, и приказа, по которому его перевели на постоянной основе.

Ведомство отметило, что в электронном формате СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов — оснований для кадрового мероприятия. Если в блок «Основание» внесут 2 приказа, ошибки не возникнет.

Документ: Письмо ПФ РФ от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639