С 2023 года все организации бюджетной сферы должны перейти на новые электронные документы. Внедрять новшества можно и раньше. Такое решение надо закрепить в учетной политике.
Отметим, с 2022 года применять новые формы обязаны лишь федеральные органы и казенные учреждения, которые по решению правительства передали ведение бюджетного учета Казначейству.
Чтобы перейти на новый порядок, проведите подготовительные мероприятия:
— определите дату перехода;
— внесите изменения в учетную политику;
— определите ответственных за формирование и подписание документов лиц;
— определите сроки формирования, подписания, утверждения документов и их передачи для отражения в бухучете;
— внесите дополнения в график документооборота;
— обеспечьте всех сотрудников, которые составляют и подписывают документы, простой или квалифицированной электронной подписью. Для должностных лиц, которые утверждают и согласовывают эти документы, нужна квалифицированная электронная подпись;
— приведите справочники в информсистемах бухучета в соответствие с требованиями Приказа;
— утвердите (уточните) порядок списания кредиторской задолженности с забалансового счета 20;
— уточните порядок определения лиц, которые отвечают за имущество учреждения.
Также ведомство привело примеры заполнения отдельных электронных первичных документов, например:
— акта о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433);
— акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434);
— акта о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436).
Документ: Письмо Минфина России от 01.12.2021 N 02-07-07/98091 (https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=134954)
