В ТК РФ закрепили возможность создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. Дублировать их на бумаге необязательно.
Работодатели могут использовать для кадрового документооборота как собственную информационную систему, так и платформу «Работа в России».
Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их письменного согласия. С 2022 года не понадобится его спрашивать у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы. Такое положение предусмотрели для наиболее гибкой адаптации людей старшего поколения.
Новые правила не распространяются:
— на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
— акты о несчастном случае на производстве;
— приказы (распоряжения) об увольнении;
— документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Большинство поправок действуют с 22 ноября.
Подробнее об изменениях расскажем в ближайшее время в обзоре.
Документы: Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202111220001), Информация с сайта Президента РФ от 22.11.2021 (http://kremlin.ru/acts/news/67163)
