При отсутствии у соискателя трудовой книжки работодатель вправе запросить сведения по формам СТД-Р или СТД-ПФР. В них можно увидеть отметку о подаче заявления с выбором формата трудовой книжки.
Если поступающий на работу потерял книжку, повредил или не принес по иной причине, то необходимо оформить новую по письменному заявлению. Уже после этого сотрудник сможет выбрать: продолжать вести бумажную трудовую книжку или отказаться от нее.
Ведомство также напомнило, что на тех, кто поступает на работу впервые, трудовые книжки заводить не нужно.
Документ: Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1, Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку