С 01.07.2021 меняется порядок заполнения графы формы СЗВ-ТД, в которой указывают код выполняемой работником трудовой функции. С одной стороны, для определения кода больше не требуются профстандарты. Но с другой — эта графа теперь становится обязательной для заполнения.
Открываем классификатор занятий, профстандарты можно отложить
Начиная с июля 2021 г. определять значения кода трудовой функции придется не по профстандарту, а в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) («ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий»(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) (ред. от 18.02.2021)) Код функции будет состоять из пяти разделенных точкой цифр в формате ХХХХ.Х (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»)(далее — Порядок):
- первые четыре знака — код наименования группы занятий;
- пятый знак после точки — контрольное число.
Mожно после 1 июля не указывать код функции?
Обратите внимание на название граф формы СЗВ-ТД для кода трудовой функции:
- до 01.07.2021 — графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)»;
- начиная с этой даты — графа 6 «Код выполняемой функции».
Как видим, до внесения изменений код требовалось приводить только «при наличии». То есть в случае применения профстандартов (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 <По вопросу порядка заполнения формы СЗВ-ТД>) Кстати, следовало это не только из названия графы, но и из правил ее заполнения приложение 1, п. 2.5.5 Порядка(Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»)).
А вот начиная с июля 2021 г. код функции на основании Общероссийского классификатора занятий придется указывать всегда приложение 1, п. 2.5.5 Порядка (ред., действ. с 01.07.2021)(Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»)). И дело не только в исчезновении оговорки «при наличии» из названия графы и порядка ее заполнения. В обновленном формате представления электронной формы СЗВ-ТД код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий указан уже как обязательный элемент п. 1.11 таблицы 6 формата(Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»)).
Как работать с Общероссийским классификатором занятий
В Классификаторе все занятия сгруппированы в зависимости от уровня квалификации и специализации, которых они требуют. Выделены 10 основных групп.
| Код | Наименование основной группы |
| 1 | Руководители |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
| 0 | Военнослужащие |
Эти основные группы, в свою очередь, разбиваются на подгруппы, малые группы и, наконец, начальные группы. Вам нужны код начальной группы, состоящий из четырех знаков, и контрольное число.
Вот как все это выглядит в Общероссийском классификаторе занятий.
ОСНОВНЫЕ ГРУППЫ, ПОДГРУППЫ, МАЛЫЕ И НАЧАЛЬНЫЕ ГРУППЫ
| Код | КЧ | Наименование групп занятий |
| 1 | РУКОВОДИТЕЛИ | |
| … | ||
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| … | ||
| 122 Это малая группа. Ее код содержит всего три знака. Он вам не подходит даже в том случае, если сотрудник руководит подразделением, которое занимается и сбытом, и маркетингом, и рекламой одновременно. Вам нужно будет определить, какие функции преобладают в его деятельности, и выбрать один из приведенных ниже кодов из четырех знаков. Например, код начальной группы «Руководители служб по сбыту и маркетингу» | 0
| Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию
|
| 1221 Первые четыре знака кода трудовой функции | 4 Пятый знак кода трудовой функции | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| 1222 | 8 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью |
| 1223 | 1 | Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам |
Если по названиям начальных групп занятий вы с ходу не смогли найти ничего подходящего или не смогли сделать выбор в пользу того или иного кода, изучите описание групп. Предположим, у вас работает маляр-штукатур. В Классификаторе есть код 7123.5 «Штукатур» и код 7131.0 «Маляры и рабочие родственных занятий». При этом нужный вам маляр-штукатур упомянут в качестве примера занятий в описании начальной группы «Маляры и рабочие родственных занятий». Если, опираясь на трудовые обязанности вашего работника, нельзя сказать, что он скорее штукатур, нежели маляр, то используйте код 7131.0.
Служебные обязанности работников часто охватывают широкий круг трудовых функций. В Классификаторе говорится, что при определении кода в таких случаях нужно руководствоваться принципом приоритетности. Так, если функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, то приоритет отдают производственным функциям. Если, конечно, прочие функции, например продажа, не преобладают. А если выполняемые работником трудовые функции требуют различного уровня подготовки и практического опыта, то приоритетным будет код, который соответствует занятию, требующему более высокого уровня квалификации.
Коды функций, например, для работников бухгалтерии находятся сразу в четырех основных группах. Выбор нужного вам кода будет зависеть от квалификации и обязанностей сотрудника:
| Код трудовой функции для СЗВ-ТД | Наименование группы занятий | Для каких работников подойдет | |
| начальной | основной | ||
| 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью | Руководители | Главный бухгалтер |
| 2411.6 | Бухгалтеры | Специалисты высшего уровня квалификации | Бухгалтер, который ведет какой-то участок |
| 3313.2 | Помощники бухгалтеров | Специалисты среднего уровня квалификации | Бухгалтер, который работает под руководством коллег более высокой квалификации |
| 4311.6 | Служащие по бухгалтерским операциям и учету | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием | Бухгалтер, в обязанности которого, скажем, входит обработка и ввод первичной документации |
* * *
Пересмотр подхода к определению кода выполняемой работником трудовой функции не единственное новшество в форме СЗВ-ТД, которое ожидает работодателей с 01.07.2021.
Из текстовой части формы уберут раздел «Отчетный период». И дополнят ее новым разделом, предназначенным для указания данных о работодателе-правопредшественнике. Заполнять его нужно будет в случае, если вы подаете форму СЗВ-ТД для того, чтобы представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности человека, работавшего в уже снятой с учета организации, правопреемником которой является ваша компания п. 2.4 Порядка (ред., действ. с 01.07.2021)(Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»)).
А в табличной части формы СЗВ-ТД появится дополнительная графа (из-за этого, собственно, и изменится номер графы для кода выполняемой трудовой функции). В новой графе при необходимости нужно будет ставить отметку п. 2.5.4.1 Порядка (ред., действ. с 01.07.2021)(Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»)):
- РКС — при работе в районах Крайнего Севера;
- МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Читайте также Ошибки в СЗВ-М: интересные кейсы из практики за I полугодие 2021 года
Документ: СЗВ-ТД: с июля 2021 года код трудовой функции указывайте по-новому(Главная книга №12)
