Пенсионный фонд разработал форму СЗВ-ТД, а Минтруд — форму СТД-Р. С помощью первой нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала, а по второй следует выдавать сотрудникам сведения об их работе. В особенностях заполнения и представления форм поможет разобраться обзор.
СЗВ-ТД
Когда использовать
По этой форме нужно сообщать в Пенсионный фонд данные о сотруднике, если:
- человека приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
- он получил новую профессию, специальность или квалификацию;
- он написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
- суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
- работодатель переименован.
С 1 января представлять сведения следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности у работодателя на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии.
С 28 апреля данные о приеме и увольнении следует передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.
Как заполнять
В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовую книжку. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.
Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».
Графу 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.
Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из 7 знаков из профстандарта:
- первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности;
- предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции;
- последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки поставьте знак «Х». Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.
Разобраться, как заполнять форму СЗВ-ТД, также помогут примеры, подготовленные Пенсионным фондом.
Как подавать
Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.
Чем грозят просрочки и ошибки
За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:
- для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- для организации — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.
С 1 января 2021 года ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.
СТД-Р
Когда использовать
По этой форме работодатель выдает человеку, отказавшемуся от трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности. Делать это следует по запросу сотрудника и при его увольнении.
Как разъяснил Минтруд, выдавать СТД-Р работникам, которые сохранили за собой ведение трудовой книжки, не нужно.
Как заполнять
По содержанию и правилам заполнения СТД-Р практически не отличается от СЗВ-ТД. Работнику нужно выдавать те же сведения о трудовой деятельности, которые подаются в ПФР, в том числе данные о приеме, постоянном переводе, получении новой профессии, переименовании работодателя.
Информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление.
Как предоставлять
Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью при ее наличии, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью.
Документы: Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п
Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н
