Начиная с отчетной кампании за I квартал 2021 года представлять 6-НДФЛ нужно будет на новом бланке.
Главное новшество заключается в том, что в состав расчета в качестве приложения включили справку о доходах и суммах налога физлица (сейчас это 2-НДФЛ).
Помимо этого, изменилась и структура расчета. Так, Раздел 1 теперь называется «Данные об обязательствах налогового агента». В нем нужно будет указывать общую сумму НДФЛ, удержанную за отчетный квартал, а также суммы перечисленного налога с разбивкой по срокам перечисления. Также в разделе 1 появились строки для сумм НДФЛ, возвращенных налоговым агентом, и дат такого возврата.
Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ» предназначен для обобщенных данных и, по сути, похож на Раздел 1 действующей сейчас формы 6-НДФЛ.
Тем же приказом утверждена форма справки о доходах, которую выдают работнику.
Рассмотрим подробнее наиболее интересные новшества.
Расчет 6-НДФЛ
Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ переработан. Теперь он состоит:
- из титульного листа;
- раздела 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
- раздела 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
- — приложения N 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица».
Для титульного листа разработали несколько технических правок. Например, изменили названия полей:
- «Отчетный период (код)» — вместо «Период представления (код)»;
- «Календарный год» — вместо «Налоговый период (год)».
В поле, где отражают код формы реорганизации или ликвидации, нужно будет указывать код лишения полномочий или закрытия обособленного подразделения. Для этого случая закрепляют код 9. Ранее ФНС рекомендовала подобный порядок заполнения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Разделы 1 и 2 в новой форме, по сути, меняются местами: в разделе 1 нужно будет отражать информацию о сроках перечисления НДФЛ и сумме налога, а в разделе 2 — обобщенную информацию.
Из новшеств можно выделить следующие:
- в обоих разделах нужно отражать КБК (поле 010 раздела 1 и поле 105 раздела 2);
- в обобщенных показателях необходимо указывать суммы дохода, начисленных по трудовым договорам (поле 112) и по ГПД (поле 113), а также излишне удержанную сумму налога (поле 180);
- в разделе 1 отражают только срок перечисления налога и его сумму (поля 021 и 022), а вот дату фактического получения дохода, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода приводить не надо;
- отдельные поля раздела 1 отведены для того, чтобы отражать суммы НДФЛ, возращенные в последние 3 месяца отчетного периода, с расшифровкой по датам возврата.
Справка 2-НДФЛ
Формы с названием «2-НДФЛ» больше не будет. Вместо нее нужно представлять приложение к расчету 6-НДФЛ за год — справку о доходах и суммах налога физлица.
По сравнению с пока действующей отчетностью можно выделить такие изменения:
- больше не будет полей с информацией о налоговом агенте. Это логично, поскольку все сведения должны отражаться на титульном листе расчета 6-НДФЛ;
- вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» вводят отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»;
- в разделе 3, который касается вычетов, будет сразу несколько полей для сведений об уведомлениях от инспекций;
- в приложении убирают поле «Отчетный год».
Обращаем внимание на порядок уточнения сведений. Если требуется внести изменения в расчет, уточненный документ нужно представлять без приложений, т.е. без справок о доходах и суммах налогов физлица. Если требуется скорректировать сведения в справках, сдавать придется весь расчет.
Справки физлицам
Отдельным приложением к приказу представлена форма справки о доходах физлица и суммах НДФЛ, которую налоговый агент выдает по требованию, например, работника. Она не отличается от действующей.
Документы:
Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@
Как сдать отчетность по НДФЛ налоговому агенту
