Правительство утвердило временные правила оформления электронных листков нетрудоспособности, а также назначения и оплаты больничных пособий в случае карантина в связи с новым коронавирусом. Документ будет действовать с 20 марта до 1 июля. Рассмотрим основные положения подробнее.
Кого затрагивает
По новым правилам придется действовать:
— физлицам, т.е. застрахованным лицам, которые либо прибывают в РФ с территорий стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, либо проживают совместно с такими лицами;
— страхователям-работодателям, у которых трудятся указанные граждане;
— медорганизациям, отобранным для выдачи больничных по временным правилам.
Каков общий порядок и что должен делать страхователь
Предусмотрена такая последовательность действий:
— застрахованное лицо через личный кабинет на сайте ФСС подает заявление вместе с необходимыми документами;
— фонд передает информацию в медорганизацию;
— медорганизация формирует электронный листок временной нетрудоспособности;
— ФСС получает информацию о больничном от медорганизации и идентифицирует страхователя (например, через ПФР по СНИЛС);
— когда страхователь найден, ФСС запрашивает у него сведения для назначения и выплаты пособия;
— страхователь в течение двух рабочих дней с даты получения запроса от ФСС или с даты, когда работник сообщил номер больничного, представляет нужные сведения. Здесь действуют правила пилотного проекта «Прямые выплаты»;
— ФСС выплачивает пособие.
Таким образом, новые правила затрагивают страхователя только частично: он обязан оперативно представить документы.
Кто и как оплатит
Оплата больничного производится из средств ФСС. Соответственно, никаких дополнительных расходов для страхователя не будет.
Пособие назначат и выплатят в следующие сроки:
— за первые семь дней — в течение одного рабочего дня с даты получения от страхователя сведений, необходимых для назначения и выплаты, но не позднее окончания седьмого календарного дня больничного;
— за оставшееся время — в течение одного календарного дня с даты окончания временной нетрудоспособности.
Обращаем внимание, что максимальный и минимальные размеры пособия ограничены. Однако работодатель может принять решение доплачивать сотрудникам, например до их среднего заработка.
Какой листок временной нетрудоспособности положен
Пособие назначается и выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации.
Больничный формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагающихся документов.
Если медорганизация выдала больничный на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности (полагаем, речь идет об осмотре, в частности, фельдшером скорой помощи), то она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного литка временной нетрудоспособности.
Как выдается больничный
Застрахованное лицо должно направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного и некоторые документы для того, чтобы было назначено и выплачено пособие. Войти в личный кабинет получится с помощью регистрации на портале госуслуг. Заявление можно подать и за другое, не зарегистрированное на портале госуслуг лицо, с его согласия.
В заявление нужно указать:
— ФИО;
— дату рождения;
— адрес места жительства или пребывания;
— СНИЛС;
— номер полиса ОМС;
— номер и дату выдачи загранпаспорта;
— согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени;
— иные подтверждения факта совместного проживания.
Приложить необходимо такие сведения и документы:
— электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ;
— электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства;
— электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из «зараженных» стран.
Кто формирует больничный
Больничный лист по новым правилам вправе выдавать уполномоченная медорганизация. В каждом субъекте таких организаций может быть не больше трех. Их выбирают региональные власти. Этим медорганизациям предоставят доступ к информационной системе ФСС.
Документы: Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 N 294
Информация на сайте Минтруда России от 18.03.2020 (https://rosmintrud.ru/social/insurance/69)
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 18.03.2020.
Исключительные права на представленный материал принадлежат АО «Консультант Плюс».