В связи с переходом на электронные трудовые книжки вводится обязанность работодателей сообщать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Форму отчета ПФР разработал в конце прошлого года.
При этом включать в отчет нужно данные всех работников, а не только тех, кто отказался от бумажной трудовой.
Направлять данные в фонд нужно будет, если сотрудник:
— принят;
— переведен;
— уволен;
— написал заявление о выборе формата трудовой книжки.
Возможно, подавать сведения также придется в случае других кадровых изменений, например при получении работником новой квалификации.
В 2020 году направлять информацию нужно будет не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Первый раз отчитаться о трудовой деятельности работника в данной организации на 1 января 2020 года нужно не позднее 17 февраля (с учетом переноса).
Если к 1 января 2021 года не появится повод подать сведения, их нужно будет направить не позднее 15 февраля 2021 года.
С 2021 года уведомлять о приеме и увольнении работника понадобится не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Документ: Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ
