В день юриста — 3 декабря — ГосДума в третьем — окончательном — чтении приняла закон об электронных трудовых книжках (ЭТК). Наверняка и регламент представления отчетов СЗВ-ТД будет утвержден ПФР скоро, он почти готов.
Причем, окончательный текст закона сильно отличается от текста проектов после первого и даже после второго чтений. Да и предполагаемые форма и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД уже однажды радикально менялись.
Итак, электронные трудовые книжки стартовали!
Вскоре стартует и перевод в электронный вид всего кадрового учета.
О том, какие новые обязанности это накладывает на работодателя, какие заявления и отчеты теперь нужны кадровику поговорим на семинаре.
В программе семинара:
1. Национальная программа «Цифровая экономика РФ», Указ Президента РФ от 09.05.2017 N 203 "О Стратегии развития информационного общества в РФ на 2017 — 2030 годы": цифровой профиль гражданина и организации, ID гражданина, изменения в воинском учете — электронный учет.
2. Электронные трудовые книжки (ЭТК), электронный кадровый документооборот (ЭКДО), электронные проверки (самопроверки и электронный инспектор).
3. Документы/отчеты кадровиков c 1 января 2020 года и после начала 2021 года:
отчет CЗВ-ТД:
4. Пошаговые процедуры выполнения новых обязанностей кадровика:
5. Как будет происходить:
6. Новая ответственность работодателя: за нарушение сроков или порядка подачи отчетов, неточные или не достоверные отчеты, задержку выдачи документов при увольнении или при истребовании их работником. За что — штраф, а за что — предупреждение.
7. Когда вводится полностью электронный кадровый документооборот (ЭКДО): что мешает этому на практике. Что такое электронный документ, электронный образ документа. Нормативное регулирование работы с электронными документами — законы и ГОСТы, порядок «электронного» утверждения.
8. Перечень кадровых документов, переводимых в электронный формат, ознакомление работника с электронным ЛНА: должен работодатель приобрести работнику ЭЦП или мы будем заключать трудовые договоры через сайт Госуслуг.
9. Как по плану законодателей должно выглядеть электронное взаимодействие между работником и работодателем. Юридически значимые сообщения: приказ об увольнении работника SMS-кой или по WhatsApp — будет законным?!
10. Ожидаемые расходы работодателя. С какими трудностями могут столкнуться работодатели и работники в связи с электронной трудовой книжкой и электронным кадровым документооборотом.
