Самостоятельно кадровику сложно отследить все изменения в законодательстве и обобщить судебную практику по спорам, связанным с трудовыми отношениями.
Цель семинара — разобраться, как действовать в каждой конкретной ситуации, предусмотреть и минимизировать последствия.
В программе семинара:
1. ЛНА предприятия, порядок принятия и утверждения. Обязательный перечень документов кадровой службы и некоторые проблемные вопросы их оформления:
ПВТР и отражение в них специфики деятельности организации;
штатное расписание и правильное оформление изменений в нем;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, некоторые негативные судебные последствия ее ненадлежащего ведения;
должностная инструкция, её обязательность, правила утверждения и изменения;
расчетный листок как ЛНА, порядок введения их на предприятии, способы выдачи работникам — мнение Минтруда;
положение об оплате труда и премировании, если вопрос не урегулирован трудовым договором, распространенные ошибки в порядке назначения зарплаты;
документы по отпуску: график отпусков, записка-расчет, приказ. Правила своевременного уведомления;
положение о порядке направления работников в командировки, порядок установления размеров расходов (суточные, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации), связанных с командировкой;
2. Рекомендуемый перечень условно-обязательных документов кадровой службы и проблемные вопросы их оформления:
журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования (в случаях предусмотренных ТК);положение о коммерческой
тайне, в случае если в обязанность работникам вменено сохранение профессиональных сведений, установление режима коммерческой тайны на предприятии с учетом ФЗ-98 от 29.07.2004 г.;
оформление испытания и аттестации работников — правовое регулирование и обычаи.
формирование личного дела в случае, когда работник не является государственным (муниципальным) служащим.
3. Обязательные индивидуальные кадровые документы и проблемные вопросы их оформления:
трудовой договор и отражение в нем специфики выполняемой работы. Профстандарты — плюсы и минусы их введения;
пакет приказов о приеме на работу/увольнении с работы/переводе/внесении изменений в трудовой договор — наиболее распространенные ошибки создания;
личная карточка работника и нюансы ее заполнения;
договор о полной материальной ответственности и ошибки его заключения;
заявление на отпуск по графику и отпуск без сохранения заработной платы — новые права многодетных родителей;
учета рабочего времени;
рабочий график, график сменности при наличии сменной работы, оформление ГРВ.
4. Журналы, обязательные для ведения в организации: движения трудовых книжек; приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей, журналы инструктажей по охране труда.
5. Трудовая книжка и требования к ее ведению, исправлению записей. Планируемые сроки внедрения электронного кадрового документооборота и электронных трудовых книжек. Новый отчет кадровика — СЗВ-ТД, порядок заполнения и представления.
6. Возможные неблагоприятные последствия нарушения правил кадрового документооборота.
Автор оставляет за собой право вносить в программу изменения, направленные на её актуализацию
