Вопросы правильного установления режима рабочего времени приобретают сегодня особую актуальность. Связано это как с изменениями в законодательстве, которые работодатель не учитывает или применяет неверно, так и с увеличившимся количеством судебных споров с работниками по вопросам незаконных действий работодателя при установлении им режима работы, а также при оплате переработок и недоработок, работы в выходные и праздники, при суммированном учете рабочего времени. Ошибки в установлении режима работы порождают не только штрафы со стороны контролирующих органов, но и большие доначисления работникам по результатам рассмотрения их претензий в суде.
Еще одна проблема – практически полное отсутствие регулирования режимов рабочего времени на законодательном уровне и, как следствие, особое внимание к формулировкам локальных актов по спорным вопросам.
Разобраться в ситуации и избежать претензий и со стороны контролирующих органов, и от работников поможет Вам участие в данном семинаре.
Семинар проводится в форме практикума – участники получат рабочую тетрадь с задачами, решая которые, мы на примерах разберем ошибки, которые часто возникают при установлении режима, введении суммированного учета, составлении графиков, заполнении табеля и др.
Участники семинара могут прислать свои вопросы заранее, и Ваши ситуации будут рассмотрены в ходе семинара.
Можно также задать вопрос лектору индивидуально (рекомендуем принести с собой графики, табели и др. необходимые документы).
Программа вебинара:
Рабочее время: режим, продолжительность. Изменения в нормативных документах, регулирующих вопросы установления режима работы. Какие периоды включаются в рабочее время, а какие нет: сложные ситуации из практики. Чередование рабочего времени и времени отдыха. Виды и способы компенсации неиспользованного времени отдыха. Режимы рабочего времени, их сходства и отличия. Работа по норме 5- и 6-дневной рабочей недели. Сокращенное и неполное рабочее время с учетом изменений в законодательстве. Сменная работа. Гибкий график. Разделение рабочего дня на части. Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни (в т.ч. в период командировки): новые требования ТК РФ. Работа ночью. Совместительство и совмещение. Неполное рабочее время. Особенности регулирования учета труда и рабочего времени отдельных категорий и профессий: медицинские работники, работники автотранспорта, педагогические работники, работники с особыми условиями труда на рабочем месте, лица с семейными обязанностями и др. Влияние режима работы на оплату труда, нюансы начисления зарплаты при нестандартных режимах. Режим рабочего времени как инструмент оптимизации ФОТ, выбор режима труда и отдыха для оптимизации работы компании с учётом интересов работодателя.
Установление режима работы и его изменение. Особенности и порядок закрепления режимов в локальных актах и в трудовом договоре. Правила внутреннего трудового распорядка: типичные ошибки и их последствия с учетом судебной практики. Формулировки локальных актов (ПВТР, Положения об оплате труда, о служебных командировках, о расчетах с подотчетными лицами, о защите персональных данных и др.), трудовых договоров, приказов по личному составу и их влияние на начисление заработной платы. Порядок построения работы по учету рабочего времени. Обеспечение взаимодействия между подразделениями организации в ходе работ по учету рабочего времени. Регулирование и превентивное выявление конфликтных ситуаций.
Норма рабочего времени как элемент нормирования труда, её взаимосвязь с другими нормами труда. Расчет нормы рабочего времени для различных режимов, варианты корректировки на периоды запланированного и незапланированного отсутствия, при смене установленного работнику режима, при увольнении. Нормативные и ненормативные потери рабочего времени, расчет баланса рабочего времени и нормативной численности персонала. Оплата при невыполнении (перевыполнении) норм труда. Как избежать переработок и недоработок: законные способы и рекомендации по их внедрению.
Учёт рабочего времени. Табель как основной документ для начисления заработной платы: какие коды проставлять, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию, даты закрытия, отражение нестандартных ситуаций. Табельный учет: основные варианты. Положение о табельном учете рабочего времени: рекомендации по составлению. Обязанности табельщика и других должностных лиц и инспекционные требования по ведению Табеля. Анализ судебной практики по нарушениям ведения табеля.
Суммированный учет рабочего времени. Учет отработанного времени: поденный, суммированный – сходства и различия. В каких случаях целесообразно вводить суммированный учет и когда этого делать нельзя. Установление суммированного учета в локальных актах организации и в трудовом договоре. Определение нормы часов за учетный период. Особенности оплаты труда при суммированном учете (при отработке нормы, переработке или недоработке, при работе в выходные и праздничные дни, в ночное время, сверхурочной работе). Типичные ошибки при установлении суммированного учета и их налоговые последствия. Анализ судебной практики.
График работы: составляем без ошибок. Рекомендации по составлению графика работы: что учесть и как исключить переработки. Внесение изменений в график и их документальное оформление. Особенности предоставления и учета времени перерывов: технологических, обеденных, обеспечивающих мероприятия охраны труда и проч. Особенности составления распространенных графиков работы, в том числе действующих на предприятии участника семинара. График сменности: нюансы составления. Вахтовый метод работы: основные требования, рекомендации по составлению графика работы на вахте, особенности оформления и оплаты отдельных этапов вахтового цикла.
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, РАЗБОР КОНКРЕТНЫХ СИТУАЦИЙ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ СЛУШАТЕЛЕЙ.
