Какую онлайн-кассу выбрать?

Автономная касса, фискальный регистратор или POS-терминал?

Новые правила 54-ФЗ требуют перехода на онлайн-кассы. Использовать можно только кассы с фискальным накопителем из реестра ФНС.

Не все старые кассы можно модернизировать, а для некоторых моделей ККТ цена модернизации слишком велика. В этом случае проще сразу купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Касс под 54-ФЗ становится все больше, и выбрать среди них непросто. Мы расскажем, на что ориентироваться при покупке.

Основные характеристики онлайн-касс

Онлайн ККТ любого типа вы можете приобрести в наших офисах.

Но как определить, какая именно онлайн-касса нужна вашему магазину? Мы объединили основные характеристики кассовых аппаратов в таблицу, чтобы отличия стали более очевидны:

Автономные кассы POS-терминалы Фискальные регистраторы
Скорость печати 25-50 мм/с 80-130 мм/с 50-300 мм/с
Автоотрезчик Нет Чаще есть Чаще есть
Удобство работы маленький и неудобный в работе экран ККТ широкий сенсорный экран ККТ с простым интерфейсом подключается к компьютеру с любым экраном
ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду
Номенклатура и учет от 300 до 11 000 товаров неограниченное количество товаров неограниченное количество товаров
сложно добавлять новые товары через ручной ввод с клавиатуры кассы можно внести изменения в ассортимент в течение смены можно внести изменения в ассортимент в течение смены
ККТ не ведет оперативный учет остатков в ККТ есть свое кассовое ПО, которое ведет учет все данные и учет остаются в вашей программе
возможна синхронизация с компьютером, но для нее требуется дополнительное ПО кассовое ПО терминала надо интегрировать с вашей товароучетной системой не требуется отдельное ПО или интеграция с товароучетной системой
Работа с ЕГАИС Нет Есть Есть
Компактность и мобильность Высокая. Есть легкие модели ККТ, которые могут работать от аккумулятора Все в одном корпусе, но для работы требуется электросеть Требует проводного подключения к компьютеру, без электросети не работает
Надежность сложное устройство из нескольких частей, каждая из которых может сломаться POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок при поломке кассового компьютера фискальный регистратор можно подключить к другому
автономную кассу легко повредить при транспортировке сенсорный экран легко пачкается простое устройство и, как следствие, редкие поломки и недорогое обслуживание
дешевые запчасти дорогие запчасти дешевые запчасти
Можно подключить Сканер штрих-кода Сканер штрих-кода, дисплей покупателя, весы и т.д. Денежный ящик

Рекомендации по выбору онлайн-касс

Небольшие магазины и службы доставки

Там, где важны небольшие габариты и мобильность ККТ, лучше выбрать автономную онлайн-кассу. Главное, чтобы среди продукции не было алкоголя или других подакцизных товаров. Автономная касса не упростит вашу работу, но позволит сэкономить при переходе на новые правила 54-ФЗ.

Бутики, салоны, кафе, мини-отели

Для компаний со средним потоком клиентов, где касса всегда на виду, подойдет POS-терминал. Терминал не займет много места и деликатно впишется в интерьер, благодаря лаконичному дизайну онлайн-кассы.

Средние и крупные магазины

Для большинства точек продаж подойдет фискальный регистратор с кассовым компьютером. Есть много регистраторов с разными характеристиками и стоимостью, и каждый из них подключается к любому компьютеру. Благодаря этому, можно собрать онлайн-кассу для решения задач именно вашей торговой точки. Если вы не готовы тратить время на подбор, купите готовое решение для автоматизации.

Купить кассу