Как оформить выходной для прохождения диспансеризации

 


Количество дней, предоставляемых в течение года для прохождения диспансеризации, предусмотренной законодательством в сфере охраны здоровья, зависит от возраста работника.

Предпенсионерам и пенсионерам для прохождения диспансеризации нужно предоставить два рабочих дня один раз в год (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).

Определить, является ли работник предпенсионером, в общем случае можно с помощью таблицы Минтруда России (Приложение к Письму от 18.12.2018 N 21-2/10/П-9349). Если работник относится к тем, кто претендует на досрочное назначение пенсии по старости, нужно учитывать дополнительные условия.

Работодатель может уточнить сведения о работниках предпенсионного возраста и пенсионерах в ПФР. Для этого необходимо заключить соглашение с отделением этого Фонда (Информационное письмо ПФР от 18.12.2018 N АД-25-24/25310, ФНПР от 17.12.2018 N 101-114/231).

Подтвердить отнесение работника к предпенсионерам можно также справкой, которую выдает территориальный орган ПФР (Письмо Минтруда России от 24.12.2018 N 16-1/10/П-9611).

Работникам в возрасте от 40 лет для ежегодной диспансеризации нужно предоставить один нерабочий день в год. Исключение составляют предпенсионеры и пенсионеры (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Для прохождения диспансеризации работникам в возрасте до 40 лет работодатели обязаны предоставить нерабочий день один раз в три года (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации:

  • получите письменное заявление от работника;
  • проверьте, имеет ли право данный работник на предоставление выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году;
  • согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
  • оформите распорядительный акт (например, приказ). Законодательство этого не требует, однако Роструд рекомендует издать такой приказ, чтобы упорядочить документооборот организации и избежать разногласий с работниками и контролирующими органами (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за январь 2019 года);
  • ознакомьте с приказом работника и его непосредственного руководителя;
  • передайте приказ в отдел кадров и бухгалтерию.

Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитайте в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате. Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены ч. 1 - 3 ст. 185.1 ТК РФ.

По мнению Минтруда России, средний заработок за время прохождения диспансеризации нужно выплатить одновременно с зарплатой (Письмо от 25.09.2019 N 14-2/ООГ-6492).

Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены. Вы вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 N 77/10-14773-19-ОБ).

Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код "Д" и цифровой "40".

Работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте обязанность работников представлять справки из медицинских организаций, чтобы подтвердить прохождение диспансеризации в день (дни) освобождения от работы (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ).

Если работодатель не предоставит работнику день (дни) для прохождения диспансеризации, то его могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное нарушение - штраф от 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на один - три года);
  • организации-работодателю - предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное нарушение - штраф от 50 000 до 70 000 руб.).

Документ:

Как предоставить выходной день для прохождения работником диспансеризации

(КонсультантПлюс, 2020)

 







Поделиться с коллегами

 


Новости
21.10.2020  Новые возможности системы КонсультантПлюс - ваши новые возможности. 
20.10.2020  Сервис электронных больничных заработал на «Госуслугах» 
20.10.2020  Минфин предлагает упростить процедуру маркировки алкоголя 
20.10.2020  Закон о фиксированных платежах по взносам для ИП 
20.10.2020  О блокировке счетов будут сообщать заранее 
20.10.2020  Президент поручил провести эксперимент по маркировке упакованной питьевой воды и пива 
20.10.2020  Когда суд прогул прогулом не признает? 
20.10.2020  Расширили перечень лиц, подлежащих бесплатной вакцинации от гриппа 
20.10.2020  Расписание выходных-2021 окончательно утверждено 
20.10.2020  В Кузбассе возвращаются к работе организации по оказанию услуг 
 






   При выполнении скрипта возникла ошибка. Включить расширенный вывод ошибок можно в файле настроек .settings.php